デフォルトの外観に影響を与えることなく、特定の電子メールの署名を変更できます。
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送信するすべての電子メールの下部に名前、役職、連絡先情報を書き出すのではなく、Outlook 2013、2010、または2007で署名を作成して、2回クリックするだけで情報を挿入します。 署名をデフォルトとして設定すると、Outlookは作成するすべての新しいメッセージに署名を入力します。 色、画像、またはハイパーリンクを含めたい場合でも、HTMLを知る必要はありません。Outlookには、Wordでテキストをスタイリングするのと同じくらい簡単に署名を書くことができるオプションのパネルが用意されています。
ステップ1
署名メニューを開きます。
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Outlookで新しい電子メールを開始し、[署名]ボタンをクリックして、メニューから[署名]を選択します。
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ステップ2
署名を開始します。
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「新規」をクリックして、署名の名前を入力します。 電子メールの受信者にはこの名前は表示されません。これは、この署名をコンピューター上の他の署名と区別するためだけに使用されます。
ステップ3
署名テキストを入力します。
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署名を入力し、スタイルオプションを使用して、テキストのサイズ、色、配置、およびフォントを変更します。
ステップ4
名刺を追加します。
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Outlookの名簿にある既存の連絡先に基づいて仮想名刺を追加する場合は、[名刺]を押します。
ステップ5
画像を追加します。
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「画像」アイコンをクリックして、コンピュータから画像を追加します。 署名がスペースを取りすぎないようにするには、Outlookで画像を選択する前に、ペイントなどの別のプログラムで画像のサイズを変更する必要がある場合があります。
ステップ6
リンクを追加します。
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「ハイパーリンクの挿入」アイコンをクリックして、Webサイトまたは電子メールアドレスへのリンクを追加します。 2007年以降、Outlookは署名へのHTMLコードの直接書き込みをサポートしていないため、リンクを含める場合は、「ハイパーリンクの挿入」を使用する必要があります。
ステップ7
デフォルトの署名を設定します。
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「保存」を押してから 新しいメッセージのデフォルトとして署名を選択します、または返信と転送の場合は、自動的に添付します。 Outlookは、アカウントごとに異なるデフォルトの署名の使用をサポートしています。
ステップ8
追加の署名を作成します。
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別の署名を作成する場合は、もう一度[新規]を押します。
ステップ9
署名を挿入します。
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[署名]をクリックし、署名の1つを選択して、メールに挿入します。 デフォルトの署名は、すべての新しい電子メールの下部に自動的に表示されます。
ヒント
HTMLに精通していて、署名のコーディングを手動で微調整したい場合は、そのファイルをディレクトリ "％APPDATA％\ Microsoft \ Signatures"にあります。 「Windows-R」を押してこのディレクトリに入り、署名フォルダにアクセスします。
一部の電子メールクライアントは長いテキスト行を折り返すため、不要な改行を避けるために、署名の各行を72文字未満に保つようにしてください。
警告
電子メールの形式をプレーンテキストに変更すると、署名の色やその他のスタイルが失われます。 これらの設定を保持するには、電子メールの書式をOutlookのデフォルトのHTMLのままにします。
