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ダウンロードしたファイルが読み取りおよび書き込み専用になるように、印刷保護を追加することもできます。
画像クレジット: arcady_31 / iStock /ゲッティイメージズ
PDFファイルに書き込み保護を追加すると、編集に満足している読者がテキストに変更を加えることができなくなります。 Adobe Acrobatには、PDFの書き込み保護を可能にする暗号化機能が組み込まれています。 また、AcrobatとOfficeが同じコンピューターにインストールされている場合、Acrobatはこの機能を一部のMicrosoftOfficeプログラムに追加します。 Acrobatのコピーにミントを使いたくない人のために、いくつかのオンラインの選択肢があります。
AdobeAcrobatに書き込み保護を追加
Adobe Acrobat XIで権限を読み取り専用に設定するには、まず[ツール]ペインをクリックします。 [保護]パネルを開き、[暗号化]をクリックし、[パスワードで暗号化]をクリックして、プロンプトが表示されたら、ドキュメントに書き込み保護を追加することを確認します。 ここで、編集と印刷の両方を制限するかどうかを指定できます。 また、完全なパスワード保護を追加して、ユーザーがファイルを開く前にパスワードを入力する必要があるようにすることもできます。 権限設定を選択した後、選択したパスワードを確認してから、新しい書き込み保護を適用するためにドキュメントを新しい名前で保存する必要があります。
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MicrosoftOfficeに保護を追加する
コンピューターにAcrobatとMicrosoftOfficeの両方がある場合は、特定のOfficeプログラムからPDFにエクスポートするときに、ドキュメントに書き込み保護を追加することもできます。 互換性のあるプログラムには、Word、Outlook、PowerPoint、Excelなどがあります。 保護されたPDFをエクスポートするプログラムを起動し、リボンの端にある[Acrobat]をクリックして、[CreatePDF]を選択します。 使用可能なオプションは、Acrobat自体のオプションと同じです。 編集を制限することに加えて、印刷、テキストと画像のコピーを制御し、視覚障害のあるユーザーにテキストアクセスを許可するかどうかを指定できます。
オンラインで書き込み保護を追加
いくつかのサードパーティのWebサイトでは、PDFファイルにも書き込み保護を追加できます(「参考文献」のリンク)。 ほとんどの場合、PDFをアップロードし、ドキュメントに適用する権限を選択して、 パスワードを入力し、最初のファイルを更新された新しいドキュメントに変換するボタンをクリックします 権限。 これらのWebサイトの一部には、大きなPDFファイルに書き込み保護を追加することを制限するサイズ制限があります。
権限と書き込み保護の制限
PDFファイルに書き込み保護を追加するとある程度の保護が提供されますが、これらのパスワードを簡単に無効にしたり解読したりするために、多くのサードパーティツールが開発されています。 書き込み保護されたPDFドキュメントが詮索好きな目から絶対に安全であると思い込まないでください。
重要なファイルに別の保護レイヤーを追加するには、パスワードで保護された外付けハードドライブまたはUSBキーに保存することを検討してください。 Windows 8のProバージョンとEnterpriseバージョンは、フォルダーを暗号化できるBitLockerと呼ばれるツールを備えています。 多くのサードパーティのセキュリティプログラムを使用すると、パスワードで保護されたフォルダを作成して、書き込み保護されたPDFを配置してセキュリティを強化できます。