MicrosoftExcelの長所と短所

MicrosoftのExcelは、スプレッドシートソフトウェアの事実上の標準であり、予算編成、財務予測、およびデータ入力に不可欠なツールであることがよくあります。 ただし、他のソフトウェアと同様に、Excelは完璧ではありません。 ライセンスに投資する前に、長所と短所を比較して、Excelが自分に適しているかどうかを判断してください。

Excelの最大の利点の1つは、その主な機能です。大量のデータを整然とした論理的なスプレッドシートやグラフに整理する機能です。 データを整理すると、特にグラフやその他の視覚的なデータ表現を作成するために使用する場合に、分析とダイジェストがはるかに簡単になります。

ほぼ誰でもExcelを手に取って表に記入し始めることができますが、その機能を最大限に活用するには多くの練習が必要です。 Excelの構文に慣れていないユーザーは、計算を入力したり、他の関数を呼び出したりすることも、しっかりと理解するまで少しイライラするかもしれません。

Excelはほぼ瞬時に数値を計算するため、電卓を使用して自分で計算するよりもバッチ計算がはるかに簡単になります。 Excelの理解とスキルに応じて、数式と方程式を使用して、大量のデータを使用して単純な方程式と複雑な方程式の両方をすばやく計算します。

Excelの自動計算機能を使用すると、ほとんどの大規模なバッチ計算が簡単になりますが、絶対確実というわけではありません。 Excelには、データ入力中に人為的エラーをチェックする手段がありません。つまり、間違った情報がすべての結果を歪める可能性があります。 NS フォーブスのティム・ワーストール レポート、JPモルガンは負けました 数十億 ユーザーがデータをコピーして貼り付けることによって導入されたExcelの方程式エラーによるドルの。

Excelは基本的にスプレッドシートソフトウェアの標準と見なされており、スマートフォンやタブレットを含む多くのプラットフォームでかなりのサポートを受けています。 他のほとんどのスプレッドシートプログラムは、Excelシートをネイティブ形式にインポートし、独自のスプレッドシートをExcelファイルとしてエクスポートすることもサポートしています。

Excelにデータを手動で入力すると、非常に長い時間がかかる場合があります。特に、入力するデータが多い場合はそうです。 データを手動で入力するのにかかる時間は、非常に非効率的である可能性があります。 CogniviewのLiorWeinstein 指摘するように、退屈につながる可能性があり、それは潜在的に費用のかかる不注意につながる可能性があります。

MicrosoftのOfficeスイートの一部として、ExcelはOfficeの他のほとんどすべてのソフトウェアと連携します。 ExcelスプレッドシートをWord文書やPowerPointプレゼンテーションに簡単に追加して、より視覚的に動的なレポートやプレゼンテーションを作成できます。

低コストまたは無料の代替手段がいくつかありますが、正規のMicrosoftExcelを入手するのは無料ではありません。 クラウドベースバージョンのExcelにはOffice365のサブスクリプションが必要ですが、デスクトップエディションの購入価格は2015年3月の時点で60ドルを超えています。