電子メールで1つのスライドを送信することにより、PowerPointの承認プロセスを合理化します。
PowerPointプレゼンテーションの作成は、やりがいがあり、時間がかかり、しかもやりがいのあるプロジェクトになる可能性があります。 大きなPowerPointファイルを作成し、1つのスライドに変更を加える必要がある場合は、承認のためにPPTファイル全体をメールで送信するのがいかに面倒かをご存知でしょう。 しかし、そうする必要はありません。 1つのスライドを大きなプレゼンテーションからコピーして、それ自体で送信することで、エラーのない迅速な電子メール配信を実現できます。
ステップ1
1つのスライドをコピーするPowerPointプレゼンテーションを開きます。
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ステップ2
通常ビューまたはスライドソータービューでスライドを選択します。
ステップ3
「ホーム」タブをクリックします。 「コピー」ボタンをクリックします。
ステップ4
新しいPowerPointプレゼンテーションを開きます。
ステップ5
「ホーム」タブをもう一度クリックします。 「貼り付け」をクリックします。 送信する1つのスライドは、新しいプレゼンテーションの2つのスライドのうちの1つになります。
ステップ6
「表示」、「スライドソーター」をクリックします。 メールで送信するスライドをペインの最初の位置にドラッグします。
ステップ7
空白のスライドを選択し、右クリックします。 「スライドの削除」を選択するか、「削除」を押します。 メールで送信したいスライドだけがデッキに残ります。
ステップ8
[表示]、[通常]の順にクリックし、[ファイル]タブをクリックします。 「共有」をクリックします。 [メールを使用して送信]までスクロールします。 スライドを添付ファイルとして送信するか、リンクとして送信するかを選択します。