Excelでメーリングリストを設定する方法

新しいExcelブックを開き、リストのフィールド名をで設定します。 行1. 各フィールド名が一意であることを確認してください。

フィールド名の下の行にデータを入力して、各メール受信者のレコードを作成します。 セルをフォーマットする 列幅 また ワードラップ 必要に応じて。 情報が利用できない場合、セルは空白のままにすることができます。 データ入力が完了したら、をクリックしてワークブックに名前を付けて保存します。 ファイル タブをクリックしてから 保存する.

新しい空白のドキュメントでWordを開きます。 クリック 郵送 タブ、次に メールマージを開始. マージにはいくつかのオプションがあります。 この例では、 手紙.

クリック 受信者を選択, 既存のリストを使用する、Excelメールリストファイルを選択します。 次のウィンドウからテーブルを選択します。 ただし、単純なメールリストワークシートでは、定義されるテーブルは1つだけです。 それを選択してクリックします わかった.

手紙を書いて、他の通信と同じように、住所や挨拶などのパーソナライズされたコピー、つまりExcelメールリストからマージされるものをすべて除外します。 文字の先頭に移動して、をクリックします アドレスブロック リボンに。 画面の右側には、データが挿入されたときにアドレスブロックの現在の形式がどのように表示されるかが表示されます。 左側にはフォーマットオプションが含まれています。 これらから選択してクリックします わかった 結果に満足したとき。

のプロセスを繰り返します あいさつ文 およびを使用するその他のデータ マージフィールドの挿入 ボタン。

手紙が完成したら、をクリックします 結果のプレビュー マージされたレターがどのように表示されるかを確認します。 クリックすることもできます エラーをチェックする あなたの手紙が望み通りに印刷されることを確実にするために。 準備ができたら、をクリックします 終了してマージ 目的のマージオプションを選択します。

ワークシートをに変換します カンマ区切り値 ファイル。 クリック ファイル タブと 名前を付けて保存. 場所を選択し、ファイルに名前を付けます。 選択する CSV（カンマ区切り）（*。csv） の中に タイプとして保存 箱。 クリック 保存する CSVファイルを閉じます。

Outlookを開き、[ ファイル タブ、 オープン＆エクスポート と インポート・エクスポート.

クリック 別のプログラムまたはファイルからインポートする. クリック カンマ区切り値 その後 次. [ファイルのインポート]ウィンドウで、前の手順で作成したメールリストのCSVファイルを参照し、[ 次. インポートされたレコードの宛先フォルダーを選択します。 連絡先 デフォルトで選択されています。 クリック 次.

CSVファイルのチェックボックスがオンになっていることを確認してから、 カスタムフィールドのマップ.

のExcelデータからフィールド名をクリックします から 左側のボックスは、の対応するOutlookフィールドにあります に 右側のボックス。 Excelデータから必要なすべてのフィールドに対してこれを実行します。 クリック わかった と 終了 データのインポートを完了します。