Microsoft Accessは、MicrosoftOfficeパッケージ用のリレーショナルデータベース管理システムです。 ユーザーはデータベースを作成し、照会されたデータを設計しやすいレポートに表示できます。 これらのレポートには、他のプログラムのレポート機能に比べていくつかの利点があります。
使いやすさ
Microsoft Accessでレポートをデザインするには、ユーザーがポイントアンドクリックするだけです。 レポートのデータを選択し、スタイル機能の多くのオプションから選択することにより、ユーザーは完全に機能するレポートを作成できます。
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更新されたデザインモード
Access（Access 2007）の最新バージョンでは、ユーザーはレポートの作成中にレポートがどのように表示されるかを確認できます。 ユーザーは、レポートを表示する前に、レポートを完成させて実行する必要はありません。 これにより、ユーザーはより時間効率の良い方法で設計変更を行うことができます。
データプレゼンテーション
レポートは、カテゴリ別にグループ化されたデータを使用して作成できます。 これには、時間を節約し、より詳細な分析を提供する小計、カウント、およびその他の強力な数式が含まれています。
レポートの更新
ユーザーがデータベース内の情報を更新すると、レポートを再作成して新しい情報を含めることができます。 以前のバージョンは一貫性を保ち、ユーザーがバージョンを比較できるようにします。
他のプログラムのレポートに対する利点
Accessのレポートは、作成がはるかに簡単になり、より便利なタスクの時間を節約できます。 Excelなどのプログラムで作成されたレポートの作成は、困難で時間がかかる場合があります。 また、Excelスプレッドシートのデータが他のスプレッドシートにリンクされている場合、データが最新でない可能性があります。
