Accessを使用して、計算の精度を向上させます。
Microsoft Accessは、情報を保存および表示するだけでなく、数式も実行します。 クエリを使用すると、テーブルに格納されているデータを操作できます。 数値や通貨などの数値ベースのデータ型を含む2つのフィールドがある場合は、クエリ、フォーム、またはレポートでこれらのフィールドを計算できます。 Accessを介して実行される計算は、手動計算よりも効率的であり、エラーの可能性が低くなります。 クエリで式を計算するための同じ基本原則は、フォームとレポートにも当てはまります。
ステップ1
ナビゲーションウィンドウでタイトルを右クリックし、[デザインビュー]を選択して、デザインビューでアクセスクエリを開きます。 まだクエリがない場合は、テーブルを選択して、上部にあるリボンの[作成]タブをクリックします。 ページ。 「クエリ」ボタンを選択して、テーブルからクエリを生成します。
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ステップ2
空白の列が見つかるまで、フィールドリストグリッドの右側にスクロールします。 新しいフィールドに、「合計」などの計算フィールドのタイトルを入力し、フィールド名の後にコロンを配置します。 カスタムフィールドタイトルを使用すると、クエリで「Field1」などのあいまいなタイトルを防ぐことができます。
ステップ3
表のタイトル、フィールド名、および演算子を使用して計算式を入力します。 たとえば、完成した式に「合計：[注文]。[注文価格]」と記載されている場合があります。[Inventory]。[InventoryQuantity]」は、Inventoryテーブルの在庫数量によってOrdersテーブルから注文価格を計算します。 クエリに関連付けられているテーブルが1つしかない場合は、「Total Sum：[OrderPrice]」と入力するだけです。[注文数量]"。
ステップ4
ページ上部のリボンの[表示]ボタンをクリックして、データセットビューに切り替えます。 計算フィールドを確認して、正しい数値が計算されたことを確認します。 画面上部の「保存」アイコンをクリックしてクエリを保存します。
ヒント
式は、Accessが計算を実行するために使用する数式です。 データベースソフトウェアは、類似しているが正確ではないテーブルまたはフィールドのタイトルを解釈できないため、式を正しく入力することが重要です。
デザインビューの使用中に「テキストボックス」コントロールに式を追加して、フォームとレポートのフィールドを計算します。
