Word 2010は、合理化された外観のために議題をフォーマットできます。
Microsoft Word 2010は、次の会議の議題を準備するのに役立ちます。 議事は、議論のための活動またはトピックをリストします。 各トピックに時間配分を割り当てると、時間管理に役立ちます。各トピックにスピーカーまたはリーダーの名前を含めると、参加者は誰が参加しているかを知ることができます。 非公式または公式の会議に合わせて議事録をフォーマットできます。 アジェンダの詳細を編集するために、テーブルを挿入して、アジェンダを読みやすくするための合理化された外観にすることができます。
ステップ1
Word文書を開きます。
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ステップ2
ページ上部に会社名または委員会名を太字で入力してください。
ステップ3
2行目に太字で「アジェンダ」と入力します。
ステップ4
開始時刻と終了時刻を含む会議の日付を入力します。 たとえば、2011年4月29日金曜日の午前10：00〜11：00です。
ステップ5
会議の場所を入力し、該当する場合は部屋の名前または番号を必ず含めてください。
ステップ6
ドキュメントをクリックして、3列または4列のテーブルなどのテーブルを挿入します。 コマンドリボンの[挿入]タブをクリックします。
ステップ7
「テーブル」グループの「テーブル」ボタンをクリックすると、四角いチャートが表示されます。
ステップ8
カーソルをクリックしてドラッグし、最初の行の最初の3つまたは4つの正方形と、その下の希望する正方形の数を選択します。 これらの正方形は、カスタマイズされたテーブルの列と行の数に対応しています。 たとえば、5つのアイテムを含む議事録には、6行のテーブルを含めることができます。ヘッダーの一番上の行とトピックの5行です。 テーブルがドキュメントに表示されます。
ステップ9
最初の列と最初の行に「開始と終了」と入力すると、この列に時間の割り当てが一覧表示されます。
ステップ10
「Tab」キーを押してカーソルを2番目の列に移動し、2番目の列の最初の行に「トピック」と入力します。
ステップ11
「Tab」キーを押してカーソルを3列目に移動し、3列目の最初の行に「Speaker」と入力します。
ステップ12
「Tab」キーを押して、カーソルを最初の列、2番目の行に移動します。
ステップ13
最初の列に最初のトピックに割り当てられた時間を入力します。 たとえば、10：00 – 10:15 a.m.
ステップ14
「Tab」を押してから、「トピック」というタイトルの2番目の列にトピックを入力します。 トピックの簡単な説明を入力することを選択できます。
ステップ15
「Tab」キーを押して、「スピーカー」というタイトルの3番目の列にスピーカーの名前を入力します。 必要に応じて、スピーカーの役職を含めることもできます。
ステップ16
表にデータを入力し続け、すべてのトピックが議題に表示されていることを確認します。
ヒント
会議に合わせてテーブル形式を編集します。 グリッド線を削除するには、[段落]グループの最後のボタンをクリックし、[境界線なし]オプションを選択します。 「ホーム」タブの「フォント」および「段落」コマンドは、テーブルをカスタマイズするのに役立ちます。
アジェンダに番号付きリストを作成するには、カーソルをクリックしてドラッグし、最初の列のセルを選択します。 [ホーム]タブの[段落]グループにある[番号付け]ボタンをクリックします。 「ナンバリング」ボタンは、列に「1 23」を表示します。
