MicrosoftWordテンプレートを使用して名前タグを作成します。
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Microsoft Wordは、単にドキュメントを書くだけでなく、役立つ多くの機能を提供します。 バージョン2013を含む最新バージョンでは、名前タグテンプレートなどのドキュメントテンプレートをインポートして、イベントや会議用の多数の名前タグをすばやく作成できます。 各名前を手動で入力するか、Excel形式または別のWord文書のゲストリストがある場合は、MicrosoftWordを使用して名前をマージしてタグを作成できます。
名前を手動で入力する
ステップ1
Microsoft Wordを起動し、左上の[Office]ボタンをクリックしてから、[新規]をクリックします。
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ステップ2
検索ボックスに「名札」と入力し、検索矢印をクリックします。 ニーズに最も近いネームタグテンプレートを選択してください。 たとえば、「名前バッジの繁栄のデザイン」、「名前バッジの色付きブロックのデザイン」、または「名前バッジのラベル」を検討してください。 鉛筆のデザイン。」選択したら[ダウンロード]をクリックし、エンドユーザー契約ウィンドウの場合は[同意する]をクリックします。 が表示されます。
ステップ3
各名前タグの各人の名前とその他の情報を手動で入力します。 終了したら、ドキュメントを保存してタグを印刷します。 または、「メールのマージ」セクションの手順に従います。 事務用品店では、標準の事務用紙よりも厚くて重い紙を扱っており、名札に適しています。 すでに穴の開いた紙を見つけることが多いので、はさみで各名札を切り抜く必要はありません。
メールマージを使用する
ステップ1
Wordのトップメニューにある[メーリング]タブをクリックします。 次に、[メールマージの開始]、[ラベル]の順にクリックします。
ステップ2
[ラベルベンダー]ドロップダウンリストから、ネームタグテンプレート用紙のラベルベンダーを選択します。 次に、テンプレートに最適な製品コードまたはサイズを選択します。 たとえば、すでに穴が開いている事務用品店から紙を購入した場合、ベンダー固有の製品ID番号がパッケージに記載されています。 その値をドロップダウンリストの値と一致させることができます。 値がリストにない場合は、タグのサイズについて紙のパッケージを調べ、測定値を使用して最適なものを見つけてください。
ステップ3
[メーリング]タブから[受信者の選択]をクリックし、Excelスプレッドシートに既にリストがある場合は、[既存のリストを使用する]をクリックします。 Outlookの連絡先を使用する場合は、[Outlookの連絡先から選択]をクリックします。 または、リストがなく、リストを作成する場合は、[新しいリストを入力]を選択します。
ステップ4
[メーリング]タブの[受信者リストの編集]ボタンをクリックします。 タグを印刷したくない名前のチェックを外し、[OK]をクリックします。
ステップ5
テンプレートに、個人の名前や役職や会社などの他の情報のマージフィールドを追加します。 テンプレートの最初のタグをクリックし、[マージフィールドの挿入]をクリックします。 たとえば、[名]またはその人の名をクリックします。 次に、同じ手順を実行して、[最後]（人の名前）をクリックします。 必要に応じて他のフィールドを追加し、テンプレート上のそれらの場所を調整します。 この形式をコピーして、テンプレート内の他のすべてのタグに貼り付けます。
ステップ6
マージをテストし、場合によっては調整を行う場合は、[結果のプレビュー]をクリックします。 この手順で必要な結果が得られたら、ドキュメントを保存して名前タグを印刷します。 または、フォーマットを調整し、「結果のプレビュー」を繰り返しプロセスで再度使用して、結果を完成させることもできます。
ヒント
この記事の手順は、Microsoft Word2013に対応しています。 他のバージョンのWordでは手順が異なる場合があります。
メールマージドキュメントを保存すると、このドキュメントのメールリストに関連付けられたままになることに注意してください。 封筒のメールラベルなど、別のドキュメントに同じメールマージドキュメントを使用する場合 ドキュメントの場合、Wordで他のドキュメントへの接続を保持するように求められたら、必ず[はい]をクリックしてください。
