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ビジネスが成長するにつれて、給与タスクを手動で実行することが難しくなります。 数人の従業員の収益を計算するのは非常に困難ですが、コンピューターの給与会計アプリケーションを使用すると、作業が簡単になります。 ただし、給与アプリケーションは高価であり、実装と習得に時間がかかる可能性があります。 Microsoft Office Professionalには、これらの種類のタスクを実行するのに理想的な強力なデータベースアプリケーションであるMicrosoftAccessが付属しています。 実際、Microsoftは、Accessの所有者に、ビジネスの給与ニーズに合わせてすばやくカスタマイズできる使いやすいサンプルデータベースを提供しています。
ステップ1
コンピューターでMicrosoftAccess2010を起動します。
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ステップ2
メニューリボンバーの[ファイル]、[新規]の順にクリックします。 [Office.comテンプレート]見出しの下にある[時間と請求]サブフォルダーをクリックします。
ステップ3
サムネイル画像のリストが画面に表示されるのを待ってから、[タイムカード]画像オプションをクリックします。
ステップ4
画面右側の[ファイル名]フィールドに、新しい給与データベースの名前を入力します。 「ダウンロード」アイコンをクリックします。 テンプレートがOffice.comWebサイトからダウンロードされるのを待ちます。 テンプレートがコンピューターにダウンロードされると、Accessで自動的に開きます。
ステップ5
プロンプトが表示されたら、画面上部の[コンテンツを有効にする]ボタンをクリックします。
ステップ6
新しい給与データベースの[従業員リスト]タブをクリックします。 データ入力フォームに各従業員の名前、電子メールアドレス、および賃金情報を入力します。
ステップ7
「勤務時間リスト」タブをクリックします。 各従業員が勤務した日時に関する情報を入力します。 ドロップダウンリストから従業員名を選択します。 フォームのカレンダーボタンをクリックして勤務日を選択し、従業員のシフトの開始時刻と終了時刻を入力します。
ステップ8
画面左側の「ナビゲーションペイン」をクリックして開きます。 リストされている給与レポートの1つをクリックして選択し、特定の期間または給与期間の従業員への支払額または要約合計を確認します。
