ワードプロセッサは、ドキュメントの作成、編集などを容易にします。
ワードプロセッサは、タイプライターをエミュレートする基本的なプログラムから、行き詰まっていたであろうソフトウェアプログラムに進化しました。 最初の汎用電子機器であるElectronicNumerical Integrator AndComputerの発明者の心 コンピューター。 ドキュメントの作成および保存ツールを提供することに加えて、編集および共有オプションは毎年より強力になります。
ドキュメントを作成する
ワードプロセッサは、デジタル形式でドキュメントを作成します。 ページに入力する代わりに、情報はコンピュータのメモリに保存されます。 テキストを入力すると、いくつかの簡単な手順を使用してフォーマットの変更を普遍的に適用できるため、ユーザーは最大限の柔軟性を得ることができます。
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編集
ドキュメントの作成と同様に、ワードプロセッサは編集プロセスを高速化し、より多くの編集オプションを提供します。 コンピューターで変更が行われ、終了すると、出力はクリーンでクリアなページになります。 ドキュメントへの変更を追跡できるため、複数のユーザーがドキュメントをマークアップでき、ドキュメントが完成する前に、それらの変更を後で簡単に評価できます。
共有
ワードプロセッサはドキュメントを電子的に保存するため、さまざまな形式で出力できます。 完成したドキュメントを単に印刷することに加えて、電子版は電子メールまたは他の電子転送メカニズムによって共有することができます。 現在、ほとんどのワードプロセッサには、ドキュメントをPDF形式で出力するオプションがあります。これにより、ほぼすべての人がドキュメントを開くことができ、受信者が完成したドキュメントを変更するのを防ぐことができます。
比較する
多くのワードプロセッサには、ドキュメントを比較するオプションがあります。 たとえば、複数のユーザーがほぼ同じドキュメントで作業している場合、比較機能を使用すると、ドキュメントの違いを簡単に確認できます。 これにより、複雑な編集手順がはるかに合理化されます。
ウェブページ
従来の出力オプションに加えて、ワードプロセッサはドキュメントを取得してWebページに変換できます。 本質的に、ワードプロセッサのソフトウェアは、テキストとフォーマットを従来のWebページとしてアップロードおよび表示できるファイルに変換するために必要なHTMLコードを書き込みます。