Excelリストから名札ラベルを作成する方法

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メールマージは、名札を作成するのに役立ちます。

Microsoft Excelは、会議や会議に出席し、名札が必要な人を追跡するために使用できるスプレッドシートソフトウェアです。 ただし、これらのラベルを印刷するには、MicrosoftWordのメールマージを行う必要があります。 メールマージルーチンは、Excelから情報を取得し、ラベルをフォーマットします。 あなたがする必要があるのは、ラベルを購入し、いくつかの重要な情報を差し込んで、ラベルを印刷することです。

Excel 2003

ステップ1

MicrosoftWordを開きます。

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ステップ2

[ツール]メニューの[レターとメーリング]をクリックしてから、[メールマージウィザード]をクリックします。

ステップ3

メールマージウィザードのステップ1で[ラベル]をクリックし、次にメールマージウィザードのステップ2で[ラベルオプション]をクリックします。 リストから名札ラベルのサイズを選択します。

ステップ4

「次へ」をクリックし、「既存のリストを使用する」をクリックし、「参照」ボタンをクリックします。

ステップ5

Excelファイルを見つけて、[開く]をクリックします。

ステップ6

[テーブルの選択]ボックスでリストを見つけてクリックします。 [データの最初の行に列ヘッダーが含まれている]チェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。

ステップ7

([メールのマージ受信者]ダイアログボックスで)左側の単語ラベルを確認し、一致する列ラベルをクリックします。 たとえば、「名前」に一致するものが表示される場合があるので、それをクリックします。 基本的なラベルが作成されました。

Excel 2007

ステップ1

MicrosoftWordを開きます。 空白のドキュメントが自動的に開きます。

ステップ2

[メール]タブをクリックしてから、[メールマージの開始]ボタンをクリックします。

ステップ3

[ステップバイステップのメールマージウィザード]をクリックします。

ステップ4

[ラベル]ラジオボタンをクリックし、[次へ:ドキュメントの開始]を押します。

ステップ5

[既存のドキュメントから開始]ラジオボタンをクリックし、Excelドキュメントを見つけて、[次へ]を押します。 指示に従ってラベルサイズとプリンタを選択し、毎回[次へ]を押して完了します 処理する。

ヒント

Excelデータは、列の内容(名前など)を識別する列ラベルの付いたリストに含まれている必要があります。 これにより、メールのマージを簡単に設定できます。