複数のドキュメントを1つのファイルにスキャンする方法

スキャナー

複数のドキュメントをスキャンして1つのPDFファイルにすることができます。

画像クレジット: トーマスノースカット/フォトディスク/ゲッティイメージズ

すべてハードコピー形式の一連の写真、ニュースの切り抜き、またはドキュメントをまとめているとします。 各ファイルを個別にスキャンしてから、それらを1つの便利なPDFファイルに結合できます。 もちろん、それらをMicrosoft WordやPowerPointなどの他のファイルタイプに結合することもできますが、プロセスは非常に面倒で、フォーマットが困難です。 さらに、ほとんどのスキャナーでは、ドキュメントまたは画像をPDFファイルとして自動的にスキャンできるため、PDFの方が便利です。

ステップ1

スキャナーソフトウェアプログラムを開きます。

今日のビデオ

ステップ2

AdobeAcrobatを開きます。 [ファイル]、[スキャナーからPDFを作成]の順にクリックします(または、新しいバージョンでは、[ドキュメント]、[PDFにスキャン]の順にクリックします)。 ドロップダウンメニューからスキャナーの名前を選択します。 Acrobatプログラムは、スキャナーのソフトウェアと同期して、ファイルをPDFとして保存します。 Acrobatを画面に表示したままにします。

ステップ3

最初のドキュメントをスキャンしてコンピューターに取り込みます。 ロードが完了すると、スキャナープログラムのダイアログボックスが表示され、スキャン設定を確認します。 「OK」を押して続行します。

ステップ4

スキャンする必要のあるページごとに手順3を繰り返します。 各ページを、新しいフォルダ(できればpage1.pdf、page2.pdfなど)で簡単に識別できる個別のファイルとして保存します。 保存したらすべてのファイルを閉じて、場所を覚えておきます。

ステップ5

Acrobatメニューの[ファイル]、[ファイルの結合]の順にクリックします。 ファイルのグループを1つのPDFファイルにマージするオプションを選択します。

ステップ6

[ファイルの追加]をクリックして、個々のPDFファイルをすべて保存したファイルフォルダーを見つけます。 フォルダを選択して「OK」をクリックします。 各PDFファイルを個別に選択することもできます。 [上に移動]ボタンと[下に移動]ボタンを押して、個々のファイルを正しい順序に整理します。 不要になったファイルを削除することもできます。

ステップ7

すべてを組み立てて注文したら、[ファイルの結合]をクリックします。 複数のスキャンされたPDFが1つのPDFファイルに変換されます。

ヒント

スキャンしたページを編集可能にする場合は、[PDFにスキャン]メニューの[OCRテキスト認識]または[OCRの実行]を選択します。 これにより、スキャンイン時にページに表示される単語や文字が認識され、ドキュメントを検索および編集できるようになります。

スキャンしたドキュメントから大きなファイルをコンパイルする場合は、ドキュメントフィーダースキャナーを購入してください。 ほとんどのドキュメントフィーダーでは、両面ページを自動的にスキャンすることもできます。

ドキュメントをJPGファイルとしてスキャンし、[挿入]と[画像]を使用して各ページをMicrosoftWordまたはPowerPointファイルに配置することもできます。 これらの種類のファイルを編集することはできません。