Excelの組み込み関数を使用して、印刷時にドキュメントを中央に配置できます。 Excelには、すべてのMicrosoft Office製品と同様に、印刷プレビュー機能があり、ドキュメントをプリンタに送信する前に、ドキュメントの外観を微調整できます。 ページ設定機能を使用することもできます。
ページ設定の使用
ステップ1
トップメニューの「ページレイアウト」をクリックします。
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ステップ2
[ページ設定]グループで、[余白]と[カスタム余白]をクリックします。
ステップ3
「水平方向」または「垂直方向」をクリックして、ドキュメントをページの中央に配置します。 「OK」をクリックします。 通常どおりに印刷すると、ドキュメントはページの中央に印刷されます。
印刷プレビューを使用する
ステップ1
Excelドキュメントを開き、印刷領域を設定します。 これを行うには、印刷するセルの範囲を強調表示します。 トップメニューの[ページレイアウト]タブをクリックし、[印刷領域]と[印刷領域の設定]をクリックします。
ステップ2
[スタート]ボタン、[印刷]、[印刷プレビュー]の順にクリックすると、ページがどのように表示されるかをプレビューできます。 [印刷プレビュー]で、ページ上のすべてのコンテンツに合うように余白を調整します。
ステップ3
ページに収まらない情報が多すぎる場合は、手順1で説明したように、より小さな印刷領域を選択するか、スケーリングを変更する必要があります。 スケーリングを変更するには、[印刷プレビュー]メニューの[ページ設定]をクリックしてから、[ページ]タブをクリックします。 [スケーリング]見出しの下で、通常のサイズのパーセンテージを調整するか、[フィット]ボタンをクリックして、1ページ幅になるようにスケーリングを強制します。
ステップ4
余白を変更してドキュメントを中央に配置します。 ドキュメントがページに正しく表示されていることを確認したら、[余白]タブをクリックし、[ページの中央]見出しの下にある適切なオプションを選択します。
ヒント
希望どおりにすべてをページに収めることができない場合は、通常の表示に戻って列の幅を調整してください。 多くの場合、デフォルトの幅は広すぎます。 それらを手動で調整して、ドキュメントでより多くのデータを許可します。
