Microsoft Excel 2007スプレッドシートで2列のリストを作成するのは簡単で、さまざまな点で役立ちます。 2列のExcelリストを使用すると、銀行の残高を追跡したり、未払いの請求書のリストを作成したり、確定申告の費用をまとめたりするのに最適な方法です。 コンピューターでExcelを開くと、列と行が既に定義されているため、列に情報を入力し、情報を書式設定するだけで済みます。
ステップ1
コンピューターでMicrosoftExcel2007を開きます。 ご覧のとおり、Excelにはすでにいくつかの列と行が表示されています。
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ステップ2
スプレッドシートの上部にタイトルを配置します。 これは、スプレッドシートに実際に何がリストされているかを知るために非常に重要です。 セルA1から始めて、ページの最上部にタイトルを配置します。
ステップ3
リストを構成する2つの列にタイトルを追加します。 スプレッドシートのタイトルから数行下に列のタイトルを配置します。 これは、各列にどのような情報があるかを思い出すのに役立ちます。 両方のセルを強調表示して列を中央揃えにし、[ホーム]タブの[配置]セクションにある中央揃えアイコン(中央揃えのテキストを表示)をクリックします。
ステップ4
スプレッドシートのタイトルと列のタイトルを太字にします。 太字にするセルを強調表示し、[ホーム]タブの[フォント]セクションにある太字のアイコンをクリックします。
ステップ5
列タイトルの後の行をスキップして、列AとBにデータを入力します。 2列のリストの目的に応じて、テキストまたは数字を入力できます。
ステップ6
入力した数値をフォーマットします。 列に日付、金額、または通常の数値を入力した場合は、すべての数値が同じように見えるようにフォーマットできます。 これを行うには、同じ方法でフォーマットする数値ですべてのセルを強調表示します。 右クリックして「セルのフォーマット」を選択します。 [番号]タブのツールを使用して、目的に応じてセルをフォーマットします。
ステップ7
必要に応じて、数値を含む列の合計を作成します。 これを行うには、合計を表示するセルをクリックしてから、[ホーム]タブの[編集]セクションにあるシグマ記号(Eのように見えます)をクリックします。 セルには次のように表示されます:= SUM()。 合計に含める最初のセルをクリックし、下にドラッグして、合計に含める最後のセルを強調表示します。 「Enter」を押すと、合計が挿入されます。