区切り文字のないデータベースファイル
PDFファイルをデータベースに変換するには、フラットファイルを作成してすべてのPDFフォーマットを削除します。 次に、PDFの情報を含むフラットファイルをAccessデータベースにインポートします。 PDFからフォーマットを削除したら、フラットファイルを選択したデータベースにインポートする前に、必要に応じて区切り文字を追加してコンテンツを編集できます。 このプロセスは、AccessやExcelなどのデータベース、またはPDFから作成されたフラットファイルを受け入れるその他のデータベースでうまく機能します。
ステップ1
PDFドキュメントを開きます。
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ステップ2
[ファイル]、[テキストとして保存]の順にクリックします。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されます。
ステップ3
「ファイル名：」を変更し、「保存」をクリックしてファイルを保存します。 後でアクセスできるように、テキストファイルが保存されているディレクトリをメモします。
ステップ4
[スタート]、[Microsoft Office]、[MicrosoftAccess2010]の順にクリックします。
ステップ5
「空白のWebデータベース」をクリックします。 Accessデータベースウィンドウが開きます。
ステップ6
[外部データ]、[テキストファイル]の順にクリックします。 [外部データの取得-テキストファイル]ダイアログボックスが表示されます。
ステップ7
[参照]をクリックしてテキストファイルを見つけて選択し、ダイアログボックスの下部にある[OK]をクリックします。 「テキストのインポートウィザード」がPDFファイルの内容とともに表示されます。
ステップ8
ウィザードに従って、PDFのデータをフォーマットします。 たとえば、データが区切られている場合は、[区切り]ラジオボタンをクリックし、PDFファイルで区切られたデータをフォーマットするためのプロンプトに従います。 データが「固定幅」の場合は、このラジオボタンをクリックし、プロンプトに従って固定幅データでPDFファイルをフォーマットします。
ステップ9
データのフォーマットが終了したら、[完了]をクリックし、[閉じる]をクリックします。 新しいデータベースが作成されます。 データベーステーブルは、Accessウィンドウの左側にある[すべてのアクセスオブジェクト]リストにあります。
必要なもの
Microsoft Access 2010
Adobe Reader 9
