ローンを組むのは難しい。 QuickBooksに入力するのは簡単です。
QuickBooksの勘定科目表にローン勘定科目を追加します。 上部のメニューバーの[リスト]タブを使用して、勘定科目表を開きます。 「Ctrl」と「N」をクリックして、新しいアカウントを作成します。 [新しいアカウント]ウィンドウが開いたら、[資産と負債]セクションを確認し、[ローン]をクリックして、[続行]をクリックします。
必要に応じてアカウントタイプを変更してください。 ローンのデフォルトの勘定科目タイプは、その他の流動負債です。 入力しているローンが1年以内に返済されると予想される場合は、デフォルトのタイプで問題ありません。 これが返済に1年以上かかるローンである場合は、ページ上部の口座タイプを固定負債に変更してください。
すべてのローン情報を入力します。 まず、ローンに名前を付けます。 一目でわかる名前であることを確認してください。 「LoanAcct」ではなく「TruckLoan」を使用します。 ＃333。」次に、ローンの目的の説明を入力します。 第三に、口座番号または小切手やその他の支払いフォームで使用されている番号を入力して、これを自分の口座として識別します。 税ラインマッピングは、後で会計士が入力できます。 「期首残高の入力」ボタンを使用する場合、受取人は支払い先の金融会社であり、期首残高の金額はあなたが融資した金額です。
このローンの新しい支払利息勘定を作成します。 QuickBooksでローンを作成する際の最も一般的な間違いの1つは、支払われる利息の額を確定するのを忘れることです。 これにより、ローンの原則が減り、実際に返済される前にローンが返済されているように見えます。 ローンの事務処理の情報を使用して、毎月の支払いのどのくらいが原則であり、いくらが利息になるかを決定します。
利息を元金から分離します。 たとえば、75,000ドルのハマーを購入した場合、支払いは月額2,000ドルになる可能性があります。 ローンの事務処理で、毎月の利息がその2,000ドルのうち合計500ドルになることが示されている場合、支払いは原則として毎月1,500ドル、利息は500ドルに分けられます。
「小切手の書き込み」アイコンをクリックして、支払いの最初の小切手を書き込みます。 受取人は金融会社です。 [小切手の書き込み]画面の下半分にある[経費]タブに移動します。 最初の列のアカウントは、前に作成して名前を付けたローンアカウントです。 その金額は$ 1,500です。 使用される2番目の勘定科目は、前に作成して名前を付けた支払利息勘定科目で、金額は$ 500です。 [保存して閉じる]をクリックします。
勘定科目表を確認してください。 「リスト」タブを開き、「勘定科目表」をクリックします。 ローン債務の金額は、最初の支払いで支払われた元本の金額だけ減額されるはずです。 そうでない場合は、作業を再確認し、各手順を正確に実行したことを確認してください。
