PDFファイルを読み取り専用として保存する方法

PDFファイルはさまざまな目的に役立ちます。 テキストドキュメントとは異なり、ほとんどのPDFファイルは、雑誌や新聞のように、読み取り専用に設計されています。 一部のPDFは、入力用のフィールドを持つインタラクティブドキュメントとして機能します。 これらはアプリケーションや調査に頻繁に使用され、視聴者が特定のセクションのみを編集できるように作成されています。

ほとんどのPDFは、編集できない読み取り専用ファイルです。 MicrosoftWordやその他のワードプロセッシングソフトウェアで読み取り専用のPDFを生成できます。 高度な機能とセキュリティが必要な場合、AdobeAcrobatはPDFを他人の手による変更から保護するのに役立ちます。

PDFファイルは驚くほど簡単に作成できます。 多数のソフトウェアがPDF固有の目的で利用可能であり、AdobeAcrobatが先頭に立っています。 ただし、通常は専用のソフトウェアは必要ありません。ワードプロセッサでファイルを作成し、編集が完了した後でそれをPDFに変換できるためです。 Microsoft Wordは、この目的で一般的に使用されます。 アクセス設定とパスワードを制御しながらPDFを作成するには、ドキュメントの作成後にクイック変換を実行する必要があります。

ドキュメントを作成し、必要に応じてフォーマットを追加することから始めます。 表紙、目次、ページ番号、列の書式設定はすべて正常です。 通常どおりドキュメントを設定し、ソフトウェアで編集します。 ドキュメントをPDFに変換するまで、永続的なものはありません。 時間をかけてレイアウトを編集し、徹底的に作業してください。 また、必要に応じて後で変更や修正を行うために、ドキュメントの下書きを保存します。

Adobe Acrobatは、マルチメディアが挿入され、スタイリングとグラフィックスのカスタマイズが必要な高度なPDF作成のニーズに使用されます。 高度な共有機能をAcrobatで利用して、PDFを編集したり、すべての編集を防止したりできるオーディエンスを制御できます。

Microsoft Wordで、ファイル設定に移動し、を選択します

新しいファイルを開き、スクロールしてフォーマットが正しいことを確認します。 ほとんどの場合、編集機能の欠如を除いて、前のドキュメントを正確に反映しています。 フォーマットが一致しない場合は、元のワードプロセッシングドキュメントに戻り、新しいPDFファイルを生成する前に調整を行ってください。

ドキュメントからPDFを生成する無料の変換サービスもオンラインで利用でき、多くの場合、ワードプロセッサドキュメントを読み取り専用のPDFに変換できます。 読み取り専用のPDFオンラインファイルのロックを解除するものさえあります。

場合によっては、高度なコントロールが必要になります。その場合、AdobeAcrobatが選択されるソフトウェアであることがよくあります。 パスワード保護、インタラクティブな要素、およびその他の機能により、単純なPDFを活気に満ちた便利なファイルに変えることができます。

読み取り専用ファイルは一般的で便利ですが、ドキュメントを完全に保護するわけではありません。 機密性の高い素材や厳格な著作権ポリシーのあるものは、追加のセキュリティ対策に値します。 Adobe Acrobatおよび多くのサードパーティサービスは、ファイルが完全に編集されないようにロックする機能を提供します。

パスワード保護は、選択したグループの人々へのアクセスを編集および制限するのに役立ちます。 Acrobatはこの機能を提供し、コンテンツを表示することを目的としたファイルとのみPDFファイルを共有できるようにします。 これは、無制限の視聴者による表示を目的としていないビジネスやクリエイティブコンテンツに適しています。 読み取り専用フォーマットのみを必要とする基本的なドキュメントの場合、ドキュメント内での意図しない編集を防ぐには、ワードプロセッシングプログラムからの単純な変換で十分です。