1つのOutlookカレンダーで複数の会議室をスケジュールできます。
複数の会議室がある忙しいオフィスでは、どの会議室がいつ使用されているかを追跡するのが難しい場合があります。 Microsoft Outlookのカレンダーは、会議、予定、イベントのスケジュールに使用できます。また、会議室のスケジュールなど、オフィス全体のイベントにも使用できます。 1つのカレンダーを構成してすべての会議室をスケジュールできるため、スタッフはいつでもいつでも会議室の空き状況を簡単に確認できます。
ステップ1
MicrosoftOutlookを開きます。 お気に入りパネルの「カレンダー」をクリックします。 「カレンダー」を右クリックし、「新しいカレンダー」を選択します。 「会議室のスケジュール」など、新しいカレンダーの名前を入力します。
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ステップ2
リボンインターフェイスの[スケジュールビュー]をクリックします。 カレンダーを右クリックして、[新しい予定]を選択します。
ステップ3
リボンの[分類]をクリックして、[すべてのカテゴリ]を選択します。 色のカテゴリを強調表示して、[名前の変更]をクリックします。 の名前を入力してください 「会議室1」や「ロビー会議室」などのカテゴリ。 会議ごとに1つずつ、追加のカラーカテゴリの名前を変更します 部屋。 「OK」をクリックします。
ステップ4
[件名]テキストボックスに会議またはイベントのタイトルを入力します。 [場所]テキストボックスに会議室の名前または番号を入力します。 会議室の使用開始日と開始時刻、および使用終了時刻を入力してください。 会議室が複数日必要な場合は、終了日も変更できます。
ステップ5
メインウィンドウの会議室で予定されている会議の詳細を入力します。 会議の説明と出席者のリストを含めることができます。
ステップ6
リボンの[カテゴリ]をクリックし、会議が開催される会議室をクリックします。 これにより、カレンダー上の会議が色分けされ、同時に使用されている複数の会議室を簡単に区別できます。
ステップ7
[保存して閉じる]をクリックして、会議室のイベントを閉じ、カレンダーに戻ります。
