MicrosoftWordのテンプレートを使用して正式なブロックレターを作成します。
ほとんどの正式な手紙は、いわゆる「ブロック」スタイルでフォーマットされています。 ドキュメント全体を見ると、テキストはページ上にブロックを形成する必要があります。 さまざまなブロックには、見出し、住所、挨拶、本文、署名欄での締めくくりが含まれます。 通常、ブロックスタイルの文字が左側のすべてのテキストに並んでいます。 変更には、見出しなどのブロックの1つを右にシフトしたり、本文の新しい段落をインデントしたりすることが含まれる場合があります。 Microsoft Wordでこのような文字をデザインする最も簡単な方法は、テンプレートを使用することです。
ステップ1
ブロック文字のMicrosoftWordテンプレートを参照します。 プログラムを開き、[ファイル]タブをクリックして、[新規]を選択します。 多くの種類のドキュメントのオプションが表示されます。 「手紙」をクリックして、目的に合ったものを探してください。 または、オフィスにアクセスしてください。 Microsoft.com/en-us/templates/で、書きたい文字の種類を単語検索します。
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ステップ2
必要なテンプレートを選択し、必要に応じてダウンロードします。 Microsoft.comからダウンロードする場合は、ハードドライブのどこかに保存する必要があります。 ダウンロードするテンプレートは、ご使用のバージョンのWordと互換性がある必要があります。
ステップ3
手紙を編集して、あなたの名前、受取人の名前、手紙に固有のその他の項目などの正しい情報が含まれるようにします。 使用するテンプレートの種類によっては、手紙の一部または大部分を自分で作成する必要がある場合もあります。
