ペイメントブックを作成して印刷する方法

ラップトップコンピューターを使用して実業家

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車などの分割払いローンを利用したことがある場合は、貸し手から支払い帳が送られてきた可能性があります。 この小冊子には、毎月の請求書を支払うために小切手またはマネーオーダーで返送するために使用できる伝票が含まれています。 また、支払いの記録を保持する方法でもあります。帳簿に伝票がない場合は、その月の請求書が支払われていることがわかります。 誰かとローンの取り決めを確立する場合、あなたは彼が使用するためにあなた自身の支払い帳を作成して印刷することができます。

ステップ1

Wordのメインメニューで、[挿入]、[図形]の順にクリックし、長方形の図形を選択します。 空白のドキュメントに長方形のボックスが表示されます。 サイズを設定できます。この場合は、約2.5 x6.5インチに設定します。

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ステップ2

[形状]ドロップダウンボックスに戻り、今回は線ツールを選択します。 長方形の左側から約2インチのところに短い垂直線を引きます。 線を右クリックして、「オートシェイプのフォーマット」を選択します。 [色と線]タブを選択して、線を破線に変更します。 これで、2つのボックス(1つの正方形と1つの長方形)ができました。 ボックスの外側でカーソルをクリックして、どの行も選択されていないことを確認します。

ステップ3

「挿入」メニューの「テキストボックス」をクリックします。 2つのテキストボックスを挿入します。1つは右側のボックスの内側に、もう1つは左側のボックスに小さいテキストボックスを挿入します。

ステップ4

小さい方のボックス(左側)に、口座番号、請求書の支払い者の名前、支払い金額、支払い期日を入力します。これが支払いスタブになります。 右側のボックスに同じ情報を入力します。今回のみ、受取人の氏名と住所も含まれます。 このようにして、請求書の支払人は支払いのために郵送先住所を参照することができます。

ステップ5

右側の長方形のボックスの隅にもう1つテキストボックスを描画します。 「支払い番号1」と入力します(以降の支払い伝票ごとにこの番号を更新します)。 「Enter」を押してから「AmountEnclosed」と入力します _「次の行に。

ステップ6

キーボードの「Control」ボタンを押し、すべてが選択されるまでマウスで各ボックスをクリックします。 選択したボックスを右クリックし、[グループ化]、[グループ化]の順に選択して、すべての要素が1つになるようにします。

ステップ7

「コントロール」と「C」をクリックして支払い伝票をコピーし、「コントロール」と「V」をクリックしてコピーを貼り付けます。 最初のスリップの下に配置します。 ドキュメントに新しいページを追加し([挿入]、[空白のページ]の順に選択)、このコピーと貼り付けのプロセスを必要な回数繰り返して、支払い帳を完成させます。 伝票ごとに必ず支払番号を変更してください。

ステップ8

支払伝票のページを印刷します。 はさみを使用して、各ページから支払い伝票を切り取ります。

ステップ9

伝票を支払い番号で照合します。 頑丈なホッチキスを使用して、小冊子の左側に2つのホッチキスを置きます。 これで、借り手は破線で支払い領収書をはがし、自分の参照用に本のスタブを保持することができます。

必要なもの

  • マイクロソフトワード

  • プリンター

  • はさみ

  • 頑丈なホッチキス

  • 空白のWord文書