MicrosoftWordで手紙を書く方法

Microsoft Wordは、利用可能な最も一般的なワードプロセッシングオプションの1つです。 .docまたは.docx形式のドキュメントは、学校やビジネスでは一般的です。 手紙の電子版は評判が良く、Wordを使用して簡単に開くことができるため、Wordは手紙を書くための好ましい方法になります。 Wordで手紙を書くことは、手動またはテンプレートを使用して行われます。 選択は、最終的には、フォーマットの目的の設計と複雑さに依存します。 フォーマットせずに簡単な手紙を書くか、会社のレターヘッドと連絡先または専門家の情報を追加することを選択できます。

手紙を書くプロセスに入る前に、手紙の目的を検討してください。 プロフェッショナルレターは、レターヘッドと個人の連絡先情報を使用して適切にデザインする必要があります。 個人的な手紙は、デザインの詳細にあまり注意を払う必要がなく、代わりに内容に焦点を当てています。 個人的な手紙のデザインはオプションですが、パーティーやその他のイベントへの招待状として機能する手紙には適しています。 デザインを選択したら、手紙の内容を調べて、メッセージが明確であることを確認します。 自己紹介をし、手紙の中で自分の立場、意見、目標を説明してください。 短いが効果的な最終弁論を追加します。 Wordに文字を入力し、少なくとも1回は修正して、効果的にポイントを示します。 レターは通常1ページまたは2ページですが、長いフォーマットの背後に目的がある場合は、さらに長くなる可能性があります。 それ以外の場合は、1ページの文字が最適です。

既存のテンプレートを使用することは、MicrosoftWordで文字を書くときに優れたオプションです。 Wordは、プログラムで無料のレターテンプレートを提供します。 カバーレターとレターヘッドテンプレートは、オンラインでも広く入手できます。 無料のテンプレートをインターネットで簡単に検索すると、たくさんの結果が得られます。 有料オプションが利用可能であり、設計者からのサポートが付属している場合があります。 テンプレートのコピーを保存し、テキスト、ロゴ、その他の関連情報を既存のデザインに挿入します。 カバーレターには、ヘッダーに連絡先情報とともにあなたのロゴまたは小さな写真が含まれている場合があります。

Wordで文字をデザインして書き込んだら、ファイルをコンピューターのハードドライブに保存します。 Microsoft Wordの良いところの1つは、手紙を添付ファイルとして電子メールで送信できることです。 受信者は自分のコンピュータにWordをインストールしている可能性が高く、問題なくドキュメントを開くことができます。 別のワードプロセッシングプログラムを使用している場合でも、ワードドキュメントの変換や表示専用ドキュメントの読み取りは簡単です。 レターを編集から保護したい場合は、「名前を付けて保存」を選択し、 "フォーマットオプションの「PDF」。 PDFは開いて読むのが簡単で、読者はドキュメントを編集できません。 Wordから直接手紙を印刷して、物理的な形式で共有することもできます。