PDF形式のデメリット

PDF（Portable Document Format）は、1990年代初頭にAdobeによって最初に開発されたファイル形式です。 PDFファイルは、Adobe Acrobatソフトウェアを使用して既存の電子文書または紙の文書を変換することによって作成され、基本的に元の文書の編集不可能な画像を生成します。 Microsoft Officeスイートのファイルタイプを含め、ほとんどすべての一般的なタイプのファイルをPDF形式に変換できます。 これらはユーザー間で簡単に交換できるように設計されていますが、いくつかの欠点があります。

PDFは、WindowsおよびMacオペレーティングシステムでのみサポートされています。 LinuxおよびUnixユーザーは、PDFファイルを作成または表示できません。 HTMLやRTFなどの代替形式は、すべてのプラットフォームで使用でき、より適切なオプションです。

PDF形式のファイルは、コンピューターの画面で読むのが難しい場合があります。 PDFファイルは標準のA4またはA3形式のページに配置されており、印刷には最適ですが、ほとんどのコンピューター画面はどこかにあります。 アスペクト比が4：3と16：9の間。つまり、ページを表示するときにページをスクロールするのに多くの時間を費やします。 画面。

PDFファイルには、ネイティブとスキャンの2種類があります。 ネイティブPDFは、MicrosoftWordドキュメントなどの電子ファイルから直接変換されています。 スキャンされたPDFは、物理的な紙のドキュメントをスキャナーでスキャンしてドキュメントの画像を生成することによって作成されたものです。 ネイティブPDFは、テキストなどの情報をコピーして他の場所に貼り付けることができるという点でより柔軟性がありますが、スキャンされたPDFの柔軟性は非常に限られています。

PDFファイルは、基本的に元のドキュメントの編集不可能な画像です。 これはセキュリティの観点からは素晴らしいことですが、PDFはコラボレーション形式として失敗します。 PDFファイルがネイティブの場合、ソフトウェアを使用して情報を使用可能な形式に抽出することができます。 ただし、スキャンしたPDFドキュメントがある場合、それを編集可能なフォームに簡単に戻す方法はありません。

PDFファイルは必ずしもWebページに完全に統合されているわけではありません。 ユーザーがAdobeReaderまたはその他のPDFリーダープラグインをインストールしている場合、PDFファイルはユーザーのインターネットブラウザー内で表示できます。 ただし、プラグインがインストールされていない場合、ユーザーは別のアプリケーションでファイルをダウンロードして表示するように求められます。