見逃したメールをお詫びする方法

たまにメールを見逃すことは避けられません。 受信トレイには毎日のニュースレター、ビジネス用の電子メール、個人用の電子メールがいっぱいで、必然的に隙間をすり抜けてしまいます。 悪い意図はありませんが、電子メールを見逃した理由を説明し、謝罪するには、いくつかの基本的な戦略が必要です。 ほとんどの受信者は、「返信が遅れて申し訳ありません」という電子メールを見ると、誰もが時々電子メールを見逃す傾向があるため、寛容です。

コンテキストと賭け金は返信にとって重要であり、最終的には返信を形作ります。 仕事でのカジュアルなメールや定期的なアナウンスを見逃した場合は、簡単な謝罪で十分です。 ただし、重要なメールを見逃した場合は、結果が添付されます。 あなたの応答は、謝罪と深刻な口調を取る必要があります。 潜在的なクライアントからの電子メールを見逃すと、あなたとあなたの雇用主の収入を犠牲にする可能性があり、あなたの仕事に不可欠な指示やタスクを含む電子メールを逃すと、深刻な悪影響をもたらす可能性があります。 この場合、返信は「返信が遅れて申し訳ありません」から「メールを紛失したことに対する緊急の謝罪」のようなものに変わります。

長年の謝罪は泥だらけであり、単純な間違いではなく絶望を反映しています。 それほど重要ではない電子メールについては、基本的な謝罪に固執し、電子メールの送信者に、受信トレイで電子メールを見逃したことと、会話に再度アクセスしたいことを知らせてください。 このように会話を再開すると、その人は応答して通常の交換に戻る理由が得られます。

短いメールは読みやすく、受信者はあなたの返信を読む可能性が高くなります。 可能であれば段落に限定し、質問または召喚状で謝罪を終了します。 話し合いをより個人的なものにするために、会議または電話を求めます。 重要なメールを見逃した場合は、必ず直接会うか電話をかけてください。 直接つながる機会はあなたの謝罪をより本物にし、関係を回復したり問題を解決したりすることができます。

効果的な謝罪メールを書くのに苦労している場合は、証明され、すでに書かれているものを使用してください。 テンプレートは、基本的なインターネット検索で簡単に見つけることができます。 ただし、完全なコピーと貼り付けには注意してください。 理想的には、テンプレートをカスタマイズしてパーソナライズして、テキストが本物であり、状況に合わせて正しく読めるようにする必要があります。 テンプレートは、代わりではなく、謝罪メールのガイドとして使用するのが最適です。