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Microsoft Outlookを使用する利点の1つは、複数のカレンダーを作成できることです。 仕事の予定を表示するカレンダー、個人的なリマインダー用のカレンダー、またはクラスを追跡するためのカレンダーを作成できます。 ビジネスでMicrosoftExchange Serverを使用している場合は、選択したグループの人々のスケジュールを表示できるグループスケジュールを作成することもできます。 スケジュールを作成すると、会議や予定の計画が簡単になり、会議室が使用されているかどうかを知ることもできます。
ステップ1
Outlookを開き、[カレンダー]ページに移動します。
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ステップ2
[アクション]メニューに移動し、[グループスケジュールの表示]を選択します。 OutlookアカウントがMicrosoftExchange Server上にない場合、このオプションは使用できません。
ステップ3
ツールバーの「新規」ボタンをクリックします。 「新規グループスケジュール」ウィンドウが開きます。 スケジュールの名前を入力します。 「OK」をクリックします。
ステップ4
「その他を追加」ボタンをクリックします。 [アドレス帳から追加]を選択して個人の連絡先にリストされているユーザーを追加するか、[パブリックフォルダーの追加]をクリックしてパブリックフォルダー内のすべての連絡先を選択します。
ステップ5
スケジュールに追加する連絡先名またはフォルダ名をクリックします。 「OK」をクリックし、「保存して閉じる」をクリックします。
ヒント
作成後にスケジュールを表示するには、[アクション]メニューに移動し、[グループスケジュールの表示]をクリックします。 表示したいスケジュールの名前をクリックし、「開く」をクリックします。
