プロジェクトのライフサイクル中に発生した教訓を特定して記録します。
スペイン系アメリカ人の作家、ジョージ・サンタヤーナはかつて、「過去を思い出せない人は、それを繰り返すことを非難されている」と述べた。 過去の過ちを繰り返すことは、レッスンをキャプチャするための具体的な解決策がないために支払う費用がかかる可能性があります 学んだ。 学んだ教訓は、ビジネスマネージャーが過去のプロジェクトの経験を文書化して、現在および将来のプロジェクトを形成および改善するために使用するプロジェクトおよびプロセス管理ツールです。 SharePointオブジェクトのコレクションを活用して、 問題追跡リスト、教訓カスタムリスト、2つのリストを接続するルックアップ列、およびコンテンツタイプ。
レッスンを作成する学習したコンテンツタイプ
ステップ1
トップレベルサイトの左側にある[サイトの操作]メニューのドロップダウンから[サイトの設定]を選択します。 「ギャラリー」の見出しの下にある「サイトコンテンツタイプ」をクリックします。 [サイトコンテンツタイプ]ページの上部にある[作成]リンクをクリックします。
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ステップ2
[新しいコンテンツタイプ]ページの[名前]フィールドに「LessonsLearned」と入力します。 各単語の最初の文字は、間にスペースを入れずに大文字にする必要があります。 「コンテンツタイプの一覧表示」から親コンテンツタイプを選択し、親コンテンツタイプを「アイテム」に設定します。
ステップ3
[既存のグループ：]見出しの下にある[カスタムコンテンツタイプ]として[サイトコンテンツタイプ]グループを指定します。 [OK]をクリックして設定を確認し、[サイトコンテンツタイプ]ページに戻ります。 新しいコンテンツタイプ「LessonsLearned」がカスタムコンテンツタイプカテゴリの下に表示されます。
ステップ4
新しいコンテンツタイプ「LessonsLearned」をクリックします。 [設定]見出しの下にある[名前、説明、グループ]を選択します。 [名前]フィールドで、レッスンと学習の間にスペースを追加します。 [OK]をクリックして、この変更を確認します。
問題追跡とレッスンの学習リストを作成する
ステップ1
トップレベルサイトの左側にある[サイトの操作]メニューのドロップダウンから[その他のオプション]を選択します。
ステップ2
「作成」ページから「問題追跡」リストタイプを選択します。
ステップ3
「名前」フィールドに「問題」と入力し、「作成」をクリックします。
ルックアップ列を使用してレッスン学習カスタムリストを作成する
ステップ1
[一般設定]見出しの下にある[タイトル、説明、ナビゲーション]をクリックします。 レッスンと学習の間にスペースを追加し、[保存]をクリックしてこの変更を確認します。 「一般設定」の見出しの下にある「詳細設定」をクリックします。 [コンテンツタイプ]セクションで、[コンテンツタイプの管理を許可しますか？]を設定します。 「はい」に移動し、「OK」をクリックして設定を確認します。
ステップ2
[列]見出しの下にある[列の作成]リンクをクリックします。 「列名」フィールドに「レッスン番号」を入力します。 列タイプとして「計算済み」を選択します。 [追加の列設定]セクションの[式]フィールドに、「= [ID]」（引用符なし）と入力します。 データ戻りタイプとして「数値」を選択し、小数点以下の桁数として「0」を選択します。 [すべてのコンテンツタイプに追加]の横のチェックボックスをオフにし、[デフォルトビューに追加]をオンのままにします。 「OK」をクリックして設定を確認し、新しい列を作成します。
ステップ3
[列]見出しの下にある[列の作成]リンクをクリックします。 「列名」フィールドに「LessonDate」と入力します。 列タイプとして「日付と時刻」を選択します。 [追加の列設定]セクションで、[この列に情報が含まれていることを要求する]を[はい]に設定します。 「一意の値を適用する」から「いいえ」まで。 "日時 形式：」から「日付のみ」、「デフォルト値」から「今日の日付」。「すべてのコンテンツタイプに追加」の横のチェックボックスをオフにし、「デフォルトビューに追加」をオンのままにします。 「OK」をクリックして設定を確認し、新しい列を作成します。
ステップ4
[列]見出しの下にある[列の作成]リンクをクリックします。 「列名」フィールドに「イベントの説明」と入力します。 列タイプとして「複数行のテキスト」を選択します。 [追加の列設定]セクションで、[この列に情報が含まれている必要があります：]を[はい]に設定します。 変化する テキストタイプを「プレーンテキスト」に変更します。 [すべてのコンテンツタイプに追加]の横のチェックボックスをオフにして、[デフォルトビューに追加]のままにします チェックしました。 「OK」をクリックして設定を確認し、新しい列を作成します。
ステップ5
[列]見出しの下にある[列の作成]リンクをクリックします。 「列名」フィールドに「教訓」と入力します。 列タイプとして「複数行のテキスト」を選択します。 [追加の列設定]セクションで、テキストタイプを[プレーンテキスト]に変更します。 [すべてのコンテンツタイプに追加]の横のチェックボックスをオフにし、[デフォルトビューに追加]をオンのままにします。 「OK」をクリックして設定を確認し、新しい列を作成します。
ステップ6
[列]見出しの下にある[列の作成]リンクをクリックします。 「列名」フィールドに「推奨事項」と入力します。 列タイプとして「複数行のテキスト」を選択します。 [追加の列設定]セクションで、テキストタイプを[プレーンテキスト]に変更します。 [すべてのコンテンツタイプに追加]の横のチェックボックスをオフにし、[デフォルトビューに追加]をオンのままにします。 「OK」をクリックして設定を確認し、新しい列を作成します。
ステップ7
[列]見出しの下にある[列の作成]リンクをクリックします。 「列名」フィールドに「RelatedIssues」と入力します。 列タイプとして「ルックアップ」を選択します。 [追加の列設定]セクションで、[問題]リストから情報を取得し、[この列：]を[タイトル]に設定します。 [すべてのコンテンツタイプに追加]の横のチェックボックスをオフにし、[デフォルトビューに追加]をオンのままにします。 「OK」をクリックして設定を確認し、新しい列を作成します。
ステップ8
すべての列の作成が完了したので、リスト内の各列名をクリックして、列名に適切なスペースを追加します。
学んだ教訓のコンテンツタイプにカスタムリスト列を追加する
ステップ1
[レッスンリストの設定]ページの[コンテンツタイプ]見出しで[既存のサイトコンテンツタイプから追加]を選択します。 [利用可能なサイトのコンテンツタイプ]見出しの下で、[学んだ教訓]を選択し、[追加]をクリックします。 「OK」をクリックして続行します。
ステップ2
[レッスンの学習リストの設定]ページから、新しいコンテンツタイプ「レッスンの学習」を選択します。 [列]見出しの下にある[既存のサイトまたはリスト列から追加]リンクをクリックします。 すべてのリスト列を選択し、[追加]をクリックします。 「OK」をクリックして続行します。
ステップ3
[新しいボタンの順序とデフォルトのコンテンツタイプを変更する]リンクをクリックし、レッスンで学習したコンテンツタイプの位置を[1]に変更し、[OK]をクリックして続行します。 これにより、LessonsLearnedコンテンツタイプがLessonsLearnedリストのデフォルトのコンテンツタイプとして設定されます。 [レッスンの学習リストの設定]ページから、新しいコンテンツタイプ「レッスンの学習」を選択します。 [列]見出しの下にある[既存のサイトまたはリスト列から追加]リンクをクリックします。 すべてのリスト列を選択し、[追加]をクリックします。 「OK」をクリックして続行します。
ステップ4
[新しいボタンの順序とデフォルトのコンテンツタイプを変更する]リンクをクリックし、レッスンで学習したコンテンツタイプの位置を[1]に変更し、[OK]をクリックして続行します。 これにより、LessonsLearnedコンテンツタイプがLessonsLearnedリストのデフォルトのコンテンツタイプとして設定されます。
リストを接続するためのシンプルなダッシュボードページを作成する
ステップ1
クイック起動バーの[リスト]見出しの下にある問題リストを選択します。 リストツールから、[リスト]の下の[ビューの作成]リボンアイテムを選択します。 「既存のビューから開始」セクションで「すべての問題」を選択します。 「ビュー名」として「Issues」と入力します。 [タイトル]列の横にあるチェックボックスを除くすべてのチェックボックスをオフにし、[OK]をクリックして続行します。
ステップ2
サイトコレクションのホームページに戻ります。 カーソルを左側のWebパーツゾーンに置きます。 上部の[参照]の横にある[ページ]を選択します。 リボンメニューから、「編集」メニューから「編集」を選択します。 [編集ツール]メニューから[挿入]を選択し、[Webパーツ]リボンアイテムをクリックします。 「問題」リストを選択し、「追加」をクリックしてページに挿入します。 次に、カーソルを右側のWebパーツゾーンに置きます。 「教訓」リストを選択し、「追加」をクリックしてページに挿入します。
ステップ3
[問題] Webパーツメニューから[Webパーツの編集]を選択します。 [選択したビュー：]ドロップダウンから[問題]を選択し、[OK]をクリックして続行します。
ステップ4
[問題] Webパーツメニューから[接続]を選択します。 「データの行を送信する」をクリックし、「学習したレッスン」をクリックします。 [接続の構成]ダイアログで、[タイトル]を選択します。 問題リストの「プロバイダーフィールド名：」および学習したレッスンの「消費者フィールド名」としての「関連する問題」 リスト。 「完了」をクリックして続行します。 各号のタイトルの横にある[選択]アイコンをクリックして、関連する教訓を確認してください。
