クロスリファレンス Word 2013および2010では、図や表のキャプション、脚注や文末脚注など、ドキュメント内の他の場所のキャプションやメモへのリンクをテキストに作成します。 ただし、編集中に、ページ番号と同様に、キャプション番号とノート番号が変更される可能性があります。 Wordは相互参照をExcelの方程式のように扱いません。プログラムは相互参照をリアルタイムで更新しないため、移動する参照が正しく表示されません。 ファイル内のすべての参照を更新するには、ドキュメント全体を選択し、 更新フィールド オプション。
相互参照を更新する
ステップ1
ドキュメントの本文の任意の場所をクリックして、を押します Ctrl-A ドキュメント全体を選択します。 または、[ホーム]タブで、 選択する と選択します すべて選択.
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![誤った相互参照またはドキュメント全体を選択してください。](/f/c596d3a659b37728eb583f0c1f0742d0.png)
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ヒント
脚注に相互参照がある場合-相互参照ではありません に 脚注-押す前にフッターをクリックします Ctrl-A. ドキュメント全体を選択しても、ヘッダーとフッターの領域は含まれません。
ステップ2
選択範囲内の任意の場所を右クリックして、 更新フィールド またはキーボードショートカットを押します F9. Wordは、選択されたすべての相互参照を更新します。
![コンテキストメニューから[フィールドの更新]を選択するか、F9キーを押します。](/f/0ae98acf4d38b6274e9128a6ce30b665.png)
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警告
- 参照される資料が変更された場合、Wordで相互参照の更新に問題が発生することがあります。 たとえば、脚注1への相互参照を作成する場合は、脚注を編集してから、新しい脚注を挿入します。 番号1の脚注は、Wordが相互参照を新しいものに正しく更新しない可能性があります 番号。 ドキュメントをチェックして、すべての相互参照が更新されていることを確認してください。 更新されない場合は、削除して再作成してください。
- 更新を試みたときに参照されたアイテムが存在しなくなった場合、参照は「エラー! ブックマークが定義されていません。」相互参照を削除し、ドキュメント内の資料を使用して再作成します。
他の参照への影響
Wordの他の種類の参照資料は、[フィールドの更新]オプションとF9ショートカットを相互参照で共有します。 たとえば、ドキュメントに 目次、ドキュメント全体を選択して[フィールドの更新]を使用すると、テーブルも強制的に更新されます。
これらのアイテムを更新する場合は、共有機能が便利です。 相互参照、目次、および インデックス 別々に; ドキュメント全体を選択してクリックするだけです 更新フィールド. 一方、他のアイテムを更新したくない場合は、相互参照をより慎重に選択する必要があります。 ドキュメント全体を選択する代わりに、個々の相互参照またはいくつかの段落を一度に選択して、そのままにしておきたいアイテムが含まれないようにします。
相互参照と目次の両方を同時に更新する場合、Wordが相互参照を修正する前に、テーブルを更新する方法を選択する必要があります。 [目次]オプションで[キャンセル]をクリックすると、操作全体がキャンセルされ、相互参照は変更されません。 [テーブル全体を更新]では、ページ番号を変更するだけでなく、行を追加および削除します。
![[OK]をクリックして、テーブルの変更を受け入れ、ドキュメントを更新します。](/f/a30127c68e8b62148c0104faa50273a3.png)
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