コメント付きのPowerPointで印刷する方法

コンピューターで作業する実業家

画像クレジット: Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images

コメントとマークアップが表示されたPowerPointプレゼンテーションの印刷は、特別な印刷機能です。 PowerPointを使用すると、メモの有無にかかわらず、各スライドのクリーンバージョンを印刷できます。 自分や他のユーザーがファイルに挿入したコメントを反映したスライドを印刷することもできます。 これを行う理由には、プレゼンテーションの最初のいくつかのドラフトを完成させるときにマークアップを表示したい、またはPowerPointを聴衆に提示するときにマークアップを参照として使用することが含まれます。

ステップ1

「ファイル」をクリックし、プルダウンメニューで「印刷」を選択します。 「印刷」というタイトルのポップアップウィンドウが表示されます。

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ステップ2

ポップアップウィンドウの下部にある[コメントとインクマークアップを印刷する]チェックボックスをクリックします。

ステップ3

「OK」をクリックします。 プレゼンテーション全体が印刷され、各ページにコメントが表示されます。

必要なもの

  • Microsoft Office PowerPoint 2003

  • プリンター、接続済み

ヒント

印刷する部数や、プレゼンテーション全体ではなく現在のスライドのみを印刷するかどうかなど、他の印刷オプションを選択できます。

警告

PowerPointの視聴者のコメントと「メモ」を混同しないでください。 コメントは編集用です。 メモはプレゼンテーションの一部です。

画面上部の[印刷]アイコンではなく、[ファイル]メニューを使用して印刷オプションにアクセスします。 アイコンは、印刷オプションを提供せずに、プレゼンテーションをデフォルトのプリンタに自動的に送信します。