ラベルの並べ替えは面倒である必要はありません。 既存のデータソースファイルがある場合は、印刷する前にそれらを並べ替えることができます。 ソースファイルは、Wordで作成された、プルしたい情報、スプレッドシート、データベース、または名簿を含むリストです。 メールマージと組み合わせて使用する場合は、最大3つのフィールドを昇順または降順で並べ替えることができます。 行った変更はすべてラベルに適用されます。
ステップ1
Word2007で新しいドキュメントを開始します。
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ステップ2
「メーリング」タブを選択します。 [メールマージの開始]と[ステップバイステップのメールマージウィザード]をクリックします。
ステップ3
メールマージ作業ウィンドウで[ラベル]を選択します。 「次へ」をクリックします。
ステップ4
[現在のドキュメントを使用する]または[既存のドキュメントから開始する]をクリックします。 現在のドキュメントを変更するには、[ラベルオプション]を選択し、 ラベル設定を選択し、[OK]をクリックします。 既存のドキュメントを変更するには、[その他のファイル]をクリックし、必要なファイルをダブルクリックして、[ "次。"
ステップ5
「既存のリストを使用する」を選択し、「参照」をクリックします。
ステップ6
ラベルの内容（名前や郵送先住所など）を含むデータソースファイルをダブルクリックします。 [メールマージ受信者]ダイアログボックスの[受信者リストの絞り込み]セクションに移動し、[並べ替え]をクリックします。
ステップ7
[フィルターと並べ替え]ダイアログボックスで[レコードの並べ替え]タブを選択します。
ステップ8
[並べ替え]の横にあるプルダウンメニューをクリックして、並べ替える最初のフィールドを（優先順に）選択します。 「昇順」または「降順」を選択します。
ステップ9
[Then by]の横にあるプルダウンメニューをクリックし、並べ替える次のフィールドを優先順に選択します。 「昇順」または「降順」を選択します。 3番目のフィールドを並べ替えるには、次の[次に]オプションに移動し、並べ替えの設定を選択して、[OK]をクリックします。
ステップ10
[OK]をクリックして、[メールマージ受信者]ダイアログボックスを閉じます。
ステップ11
[次へ：ラベルを配置する]をクリックします。
ステップ12
[その他のアイテム]をクリックして、[マージフィールドの挿入]ダイアログボックスを開きます。 ラベルに追加するフィールドをダブルクリックして、[閉じる]をクリックします。
ステップ13
ラベルシートに移動し、各フィールドをラベルに表示されるように配置します。 たとえば、名前と名前の間にスペースを挿入できます。
ステップ14
作業ウィンドウに戻り、[すべてのラベルを更新]をクリックします。
ステップ15
[次へ：ラベルをプレビューする]を選択します。
ステップ16
[次へ：マージを完了する]を選択します。
ステップ17
「印刷」または「個々の文字を編集」を選択します。 [プリンタにマージ]または[新しいドキュメントにマージ]ダイアログボックスで[OK]をクリックして、並べ替えられたラベルのマージを完了します。
