Excelは、アカウントを監視するための簡単なスプレッドシートを作成するのに役立ちます。
デスクトップ上のアイコンをダブルクリックしてExcelを開きます。 プログラムは、「Book1」というタイトルの新しいワークブックを自動的に開きます。 「ファイル」メニューの「保存」をクリックして、ワークブックをコンピューターの目的の場所に保存します。 スプレッドシートに現在の月と年の名前を付けます。 毎月のトランザクションを個別のスプレッドシートに保存する場合は、命名規則yyyy-mm-ddを使用できます。 これにより、フォルダ内のスプレッドシートを表示するときに、最新のものから古いものへと日付順に並べ替えることができます。
スプレッドシートの左上隅にあるセルA1と呼ばれる最初のセルをクリックします。 各スプレッドシートは、グリッドに編成されたセルのコレクションです。 各セルは、グリッド内の位置によって認識され、列と行の座標として指定されます。 セルA1は、列A、行1のセルです。つまり、スプレッドシートの最初のセル、つまり左上のセルです。
最初のセルに「日付」と入力します。 次のセルであるB1をクリックして、「トランザクション」と入力します。 セルC1に「Amount」と入力し、セルD1に「Balance」と入力して、会計スプレッドシートの見出しを作成します。
見出しを強調表示して、見出しの書体を変更します。 セルA1をクリックし、マウスを行1の最後の項目にドラッグして、セルを強調表示します。 「Ctrl」キーを押しながら「B」の文字を押し続けると、見出しに太字が適用されます。 これにより、スプレッドシートの他の部分と視覚的に区別できるようになります。
セルD2である[残高]の下の行2に、現在の銀行口座の残高を入力します。 これは、表示されたトランザクションを減算および加算するための残高です。
[金額]列のすべてのセルを強調表示してフォーマットします。 列内のすべてのセルを選択する簡単な方法は、列ヘッダー（この場合は「C」）をクリックすることです。 次に、列ヘッダーを右クリックし、ポップアップメニューから[セルの書式設定]を選択して、[セルの書式設定]ウィンドウを開きます。 ウィンドウの左側でそのオプションを選択すると、「通貨」スタイルを適用できます。 デフォルトでは、Excelは地域に基づいて通貨値をフォーマットします。 オプションで、右側のリストからオプションを選択して、負の値を表示するための形式を選択できます。 または、左側のウィンドウで「アカウンティング」スタイルを適用することもできます。 これにより、列内の通貨記号と小数点が自動的に整列され、括弧内に負の数が表示されます：（$ 1,234.10）。 これにより、引き出しと預金が明確に区別されます。 「OK」をクリックして手順を完了します。
3行目の「日付」列に最初の取引の日付を入力します。 入出金の目的は、3行目の「取引」欄に記載してください。 入出金の金額は、3行目の「金額」欄に記載してください。 引き出しを入力する場合は、金額の前にマイナス記号（ハイフン）を入力します。
目的の行の最後にある[バランス]セルをクリックします（最初のトランザクションの場合、これはセルD3になります）。 キーボードで「=」記号を入力し、上のセルD2をクリックし、Shiftキーを使用して「+」記号を入力し、左側のセルC3をクリックします。これには、最新のトランザクションの金額が含まれています。 次に、「Enter」キーを押します。 これにより、式「= D2 + C3」が入力され、前の残高値に最新のトランザクションを追加して新しい残高が計算されます。 プラス記号を使用しましたが、C3での取引が引き出しに対して負の値であった場合でも、Excelは新しい残高を正しく計算します。
手順8と9を繰り返して、トランザクションを追加します。 新しいトランザクションごとに、上のセルをコピーして、列Dの新しい残高を計算できます。 たとえば、行4に新しいトランザクションを入力する場合、セルD4で、前の残高（セルD3）と最新の金額（セルC4）に基づいて新しい残高を計算する必要があります。 セルD3から数式を再入力する代わりに、セルD4を選択し、「Ctrl」キーを押したまま、文字「D」（「下」）を入力します。 これにより、数式がD3からD4にコピーされ、セルD3とC4の最新情報を参照するように自動的に調整されます。
