SpreadsheetCompareとSpreadsheetInquireは、データを常に把握するのに役立ちます。
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最も整理された本や記録管理者でさえ、Excelに保存する膨大な量の情報はすぐに圧倒される可能性があります。 Microsoft Excelには、スプレッドシートデータを比較するための2つのツールがあります。これは、セルのタイプミスを見つけたり、監査の準備のためにドキュメントを比較したりする場合に非常に便利です。 どちらもOfficeProfessional Plus2013とOffice365 Professional Plus、スプレッドシートでのみ利用可能です Compare and Spreadsheet Inquireを使用すると、ワークブックを分析したり、2つの間の差異レポートを生成したりできます。 スプレッドシート。 この2つは、手動のデータ比較よりも大幅に時間を節約できます。
スプレッドシートの比較
ステップ1
Windows8のスタート画面で「スプレッドシート比較」をクリックします。 画面上でファイルを見つけるのに問題がある場合は、検索フィールドに「スプレッドシート比較」と入力してファイルを選択します。
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ステップ2
上部の[ホーム]タブをクリックして、[ファイルの比較]を選択します。
ステップ3
表示されるダイアログボックスの[比較]フィールドの横にある青いフォルダアイコンをクリックします。 保存したExcelファイルを参照し、比較する最初のスプレッドシートを選択します。
ステップ4
次の行の[宛先]フィールドの横にある緑色のフォルダーアイコンをクリックします。 Excelファイルを参照して、比較する2番目のスプレッドシートを選択します。
ステップ5
「OK」ボタンをクリックします。
ステップ6
左側のメニューから、比較に使用する基準を選択します。 [セル値]、[数式]、[セル形式]などの条件を選択するか、[すべて選択]チェックボックスをオンにすることができます。
ステップ7
「OK」をクリックして、差異レポートを生成します。 Spreadsheet Compareは、特定した基準に基づいて、2つのファイル間のすべての違いの完全なリストを作成します。
スプレッドシートのお問い合わせ
ステップ1
まだ行っていない場合は、Inquireアドインをオンにします。 Excelの[ファイル]タブをクリックし、[オプション]、[アドイン]の順に選択します。 [管理]ドロップダウンメニューから[COMアドイン]を選択し、[実行]をクリックして、[アドインの照会]の横のボックスが選択されていることを確認します。
ステップ2
Excelの上部にある[問い合わせ]タブをクリックして、スプレッドシートの分析と比較のオプションを調べます。
ステップ3
「ファイルの比較」コマンドをクリックして、Excelから直接スプレッドシート比較を起動します。
ステップ4
「ワークブックの関係」をクリックして、別のスプレッドシートに含まれる値を参照する数式など、ワークブック間の参照のグラフィカルレポートを生成します。 ワークシートの関係とセルの関係のアイコンを使用して、ワークブックのワークシート間またはワークシートのセル間で同じことを行います。
ステップ5
[ワークブック分析]アイコンをクリックして、開いているスプレッドシートに、値、書式設定、構造、数式に関する情報を含む、完全でインタラクティブなレポートを生成します。
ヒント
バージョンまたはネットワーク制御の場合、Spreadsheet Compareを使用すると、同じ名前の2つのファイルを、異なるフォルダーに保存されている限り比較できます。
Spreadsheet Compareの「UnabletoOpen Workbook」メッセージは、特定のスプレッドシートがパスワードで保護されていることを示している場合があります。 その場合は、[OK]をクリックして、ブックのパスワードを入力してください。
スプレッドシートデータのタイプと違いの性質に基づいて、色分けの違いを比較します。 差異レポートの左下のペインには、各色の意味を示す凡例が含まれています。
[照会]オプションの[ワークブック分析]を使用して、比較レポートを補完し、変更を加えるとスプレッドシートの構造にどのように影響するかをよりよく理解できます。 [セル]、[ワークシート]、および[ワークブックの関係]オプションを使用して、1つのセルに変更を加えるとすべてのファイルにどのように影響するかを確認します。
