表形式とは何ですか？

「表形式」とは、行と列を含む表の形式で表示される情報のことです。 ワードプロセッサやスプレッドシートなどのほとんどのオフィス生産性ソフトウェアプログラムには、テキストとデータを表形式で入力するためのツールが含まれています。 次に、フォント、境界線、背景、およびその他の視覚的機能を調整することにより、テーブルの外観を向上させることができます。

データテーブルは、繰り返しデータ要素を含む大量の情報を表示するための便利で便利な方法です。 たとえば、会社のクライアントのリストの各エントリには、クライアントの名前、役職、住所、電話番号、およびその他の識別情報が含まれています。 この情報は、データ要素ごとに個別の列を使用することにより、表形式（つまり、行と列）で一覧表示できます。 列は通常、「クライアント名」、「番地」、「電子メールアドレス」などのヘッダーで識別され、各行には単一のクライアントのすべての情報が含まれます。

MicrosoftWordやGoogleDocsなどの一般的なワードプロセッシングプログラムには、 空白のテーブルを作成し、表形式でデータを入力し、全体的な外観を調整します。 テーブル。 行と列の数に関するテーブルの全体的なサイズは、通常、テーブルが表示される印刷ページのサイズによって制約されます。 ワードプロセッサは、個々の列のすべての数値の合計を見つけるなどの簡単なコマンドを実行することもできます。

Microsoft Excelなどのスプレッドシートプログラムは、表形式で情報を作成、管理、および表示するために特別に設計されています。 新しいスプレッドシートは、ユーザーが情報を入力できる空白のセルを持つ単純な大きなテーブルです。 スプレッドシートは、情報の多数の行と列を操作する機能の点で、ワードプロセッサよりも用途が広いです。 たとえば、スプレッドシートは、表形式のデータを詳細な円グラフ、折れ線グラフ、またはその他の種類のグラフに変換できます。

SASなどのデータベースソフトウェアは、データが個々のレコードに入力されるという点でスプレッドシートとは動作が異なり、ユーザーが選択した場合は、レコードを表形式で表示できます。 たとえば、クライアント情報のデータベースでは、名前、住所、およびその他の関連情報を使用して、クライアントごとに個別のレコードが作成されます。 データベースを使用して、すべてのクライアントの宛名ラベルを印刷し、特定の特性によってクライアントを識別できます。 -たとえば、ミシシッピ川の東にあるすべてのクライアントなど-またはクライアント情報を表形式で表示します フォーマット。