ダウンロード時間を短縮するためにファイルをzip形式で圧縮します。
電子メールに添付できるコンテンツのサイズを制限する多くの電子メールプロバイダーがあります。 添付する前にファイルを圧縮すると、ファイルのサイズが圧縮され、アップロード、送信、ダウンロードの時間が大幅に短縮されます。 これを行う最も簡単な方法の1つです。
ステップ1
コンピューターで圧縮するファイルを見つけます。
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ステップ2
zipするファイルを右クリックします。 ポップアップウィンドウから[送信]を選択すると、別のボックスが開きます。 「圧縮(zip形式)フォルダ」をクリックします。 同じ一般的な領域(元のアイテムが保存されたデスクトップまたはフォルダー)に、ジッパー画像が表示された新しいフォルダーが表示されます。 これは新しく圧縮されたフォルダです。
ステップ3
新しい圧縮ファイルにさらにファイルを追加する場合は、zipファイルフォルダーを開いて、 配置したい他のアイテムをファイルをクリックして、zipにドラッグします。 フォルダ。 その後、ファイルは圧縮されてフォルダにコピーされます。
ステップ4
すべてのファイルが圧縮フォルダーに保存されたので、電子メールにアクセスして、必要に応じて添付できます。
ヒント
大きなファイルまたは複数のファイルの場合は、WinZip(winzip.com)などの専用のzipプログラムを使用するのが最適です。
大きなファイルを圧縮することは、ハードドライブのスペースを節約するための優れた方法です。 また、コンピューターを外付けハードドライブ、フラッシュドライブ、またはディスクにバックアップするときに使用する優れたツールでもあります。 これにより、ファイルの回復がはるかに高速になります。
ファイルを圧縮すると、インスタントメッセンジャーを介してファイルを共有するのにかかる時間も短縮されます。