クレジットカード端末の使用方法

クレジットカード番号を入力してください。 クレジットカードをお持ちの場合は、カードリーダーでスワイプします。 ほとんどのリーダーには、カードの裏側にある磁気ストリップがどちらの方向を向いているかを示す小さなアイコンまたは画像があります。 そうでない場合は、最初にストリップをマシンに向けてリーダーに通してみてください。これが最も一般的な方向です。 電話で注文する場合、またはクレジットカードを持っていない場合は、「販売」とマークされたボタンを選択します。 多くのマシンでは、これは「1」キーでもありますが、マシンのブランドによって異なります。 次に、画面の指示に従って、カード番号と有効期限を入力します。 Enterキーを押す前に、必ず番号を再確認してください。

販売情報を入力します。 通常、マシンは最初にドルとセントで販売額を要求します。 テンキーを使用して金額を入力します。 金額を再確認して画面に正しく表示されていることを確認し、表示されている場合はEnterキーを押します。 誤って間違った金額を入力した場合は、「クリア」または「削除」キーを探して最初からやり直してください。 場合によっては、販売額を入力した後、マシンが追加情報の入力を求めるプロンプトを表示します。 プロンプトに従って、顧客の郵便番号や注文番号などの情報を入力します。

販売が処理されるのを待ちます。 マシンの接続に応じて、販売は数秒以内に処理される場合と、数分かかる場合があります。 販売の処理中にマシンが「スタック」したように見える場合は、販売を再入力せずに、代わりに処理会社の電話番号に電話して詳細な手順を確認してください。 多くの場合、この番号はマシンのステッカーに表示されます。

領収書を処理します。 顧客がいる場合は、クレジットカードの領収書に署名してもらいます。 彼らにコピーを渡して、あなたの記録のためにオリジナルを保持してください。 顧客が不在の場合は、領収書の署名欄に「電話で」または別の適切なフレーズを記入してください。 1つの領収書を記録として保管し、もう1つの領収書を顧客への商品の出荷に含めます。

バッチを閉じます。 処理会社に再確認してください。ただし、ほとんどの場合、「バッチレポート」を実行するか、クレジットカードのレシートのバッチを毎日閉じる必要があります。 これは、クレジットカードの請求を確定し、残高をアカウントに預けるように会社に指示するプロセスです。 多くのマシンには、「バッチ」とマークされたキーがあります。 このキーを押してから、プロンプトに従って1日の終わりにバッチを閉じることができます。 マシンに「バッチ」キーがない場合は、ユーザーズマニュアルを参照して手順を確認するか、クレジットカード処理会社に連絡して手順を確認してください。