OneNoteを使用して、スクラムの結果を共有し、開発エネルギーを高く保つことができます。
スクラムは、アジャイルソフトウェアを開発するためのプロジェクト管理アプローチです。 デイリースクラムの目的は、チームメンバーが互いに話し合い、問題を解決し、アイデアをすばやく共有することを奨励することです。 ScrumMasterの仕事は、エネルギー要素を育むことです。 そうしないと、チーム会議は退屈で義務的になり、真の価値を生み出すリスクがあります。
スクラムメンバーは、Microsoft Office OneNote 2007を、データの配布とブレーンストーミングのためのツールとして使用できます。 このプログラムにより、チームメンバーはメモをすばやく入力して共有できます。
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ステップ1
次のデイリースクラムの前に、OneNoteで[新規]、[ノートブック]の順にクリックします。
ステップ2
プロジェクトの名前の後にスクラムの日付を続けるなど、ノートブックの名前を入力し、[共有ノートブック-グループプロジェクト]を選択します。 「次へ」をクリックします。
ステップ3
「複数の人がノートブックを共有する」を選択し、「次へ」をクリックします。
ステップ4
「参照」ボタンを使用してノートブックを保存する場所を指定し、「作成」ボタンをクリックします。
ステップ5
次のデイリースクラム中にこのノートブックを開いてメモを取ります。 OneNoteでは、重要な概念にタグを付けることができます。 [挿入]と[タグ]をクリックして、概念を強調表示します。
ステップ6
[挿入]と[音声録音]をクリックして、会議を録音します。 会議の前に、正しいマイクとビデオ機器がインストールされていることを確認してください。
ステップ7
[挿入]と[Outlookタスク]をクリックして、タスクをデイリースクラムからOutlookに直接転送します。 このようにして、管理を削減します デイリースクラムの結果をオフィスの予定表作成およびスケジューリングソフトウェアと調整する負担により、 スプリント。
ステップ8
Outlookの[会議メモ]ボタンをクリックしてOutlookからOneNoteにリンクし、すべての会議情報を含むOneNoteの新しいページにアクセスします。
ステップ9
チームメンバーがデイリースクラムからのメモを確認し、ウォータークーラーによる電子メールやチャットを使用するのではなく、ノートブックに入力を追加できるようにすることで、管理上の負担を軽減します。 チームメンバーは、任意の段落を右クリックして作成者の名前を表示することにより、テキストを識別できます。
ヒント
チームメンバーは、デイリースクラムの前に自分のステータスを入力できます。これは、不在のチームメンバーに役立ちます。
メモを入力して数時間または数日メールで送信するのではなく、複数の場所で作業している場合 スクラム後、リモコンとリアルタイムでメモを共有することで、積極的な参加を維持できます 場所。
