Wordを使用して封筒を印刷することにより、郵便業務の時間を節約できます。
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Microsoft Word 2013には、カスタム封筒の作成と印刷を選択できる多数の組み込み封筒テンプレートが含まれています。 コンピュータに適切なソフトウェアがインストールされている場合は、テンプレートを使用して、差出人住所と受取人の住所、さらには電子郵便料金を追加できます。 この便利な機能をうまく使用するには、これらのテンプレートがどこにあるかを知り、ニーズに合ったものを選択することが不可欠です。
ステップ1
新しい空白のドキュメントを開くか、封筒を追加するドキュメントから開始します。 「メーリング」タブを選択します。
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ステップ2
[作成]グループの[封筒]をクリックして、[封筒とラベル]ダイアログボックスを開きます。 [オプション]ボタンをクリックして、[封筒オプション]ダイアログを開きます。
ステップ3
[封筒のサイズ]ボックスの矢印をクリックして、印刷する封筒のテンプレートサイズを選択します。 必要な封筒サイズのテンプレートがない場合は、[カスタムサイズ]をクリックして封筒のサイズを入力します。
ステップ4
[配送先住所]または[差出人住所]セクションの[フォント]ボタンをクリックして、いずれかまたは両方の住所のカスタムフォント、フォントスタイル、またはフォントの色を選択します。 完了したら、[OK]をクリックします。
ステップ5
将来再び使用する場合は、[ドキュメントに追加]ボタンをクリックして、封筒テンプレートをドキュメントに追加します。 これは、フォームレターやその他の同様のドキュメントに役立ちます。
ステップ6
プリンタの指示に従い、空白の封筒をプリンタに挿入します。 印刷の準備ができたら、[印刷]ボタンをクリックします。 封筒をドキュメントに追加しないと、印刷後にテンプレートが消えます。
ヒント
メールのマージでも封筒テンプレートを使用できます。 マージを実行する前に、差出人住所を含むテスト封筒を設定して印刷し、希望どおりに表示されることを確認します。
警告
封筒の大規模なバッチを作成する前に、1つの封筒を印刷して、正しいテンプレート、設定、およびプリンター設定を使用したことを確認してください。
