Microsoft Outlookでカレンダーを共有することは、ネットワーク内の他のユーザーとスケジュールや情報を共有できる優れたツールです。 Microsoft Outlookまたは互換性のあるプログラムを使用している場合は、同僚、家族、または友人の議題とタイムラインを簡単に確認できます。 カレンダーを共有するときに、さまざまな権限を付与することもできます。 これにより、ユーザーはカレンダーで変更を加えたり、予定や会議をスケジュールしたり、情報を表示したりできるようになります。
ステップ1
MicrosoftOutlookプログラムを開きます。 画面下部の左側にある「カレンダー」ボタンをクリックします。 上部のツールバーに移動し、[実行]タブをクリックして、このオプションにアクセスすることもできます。 下にスクロールして、そこから[カレンダー]オプションを選択します。
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ステップ2
画面の左側に移動し、[マイカレンダー]ボックスの下にある[マイカレンダーを共有]リンクをクリックします。 [カレンダーを共有]ボックスが表示されます。 カレンダーを共有したい人の名前を選択する必要があります。 これを行うには、「名前」というラベルの付いたボックスに移動し、人の名前を入力して、「OK」をクリックします。 その人があなたのネットワークにいる場合、その人の情報がリストに表示されます。 彼女があなたのネットワークにいない場合は、その時点で彼女のメールアドレスとその他の連絡先情報を入力できます。 連絡先リストにその人のメールアドレスが含まれている限り、カレンダーを共有できます。
ステップ3
カレンダーを表示しているユーザーに付与する権限を選択します。 カレンダーを共有して、表示している人が「表示のみ」オプションを持つようにすることができます。 つまり、彼女はあなたのカレンダーで何が起こっているかを見ることができますが、それを変更することはできません。 または、彼女が編集者になることを選択して、彼女があなたに代わって会議を表示、変更、およびスケジュールできるようにすることもできます。 これは、家族や同僚にとって良い機能です。
ステップ4
カレンダーを共有している相手に付与する権限を決定したら、[適用]オプションを選択します。 「適用」を押すと、許可が与えられ、あなたのカレンダーの名前が彼の画面の左側に表示されます。 彼はリンクをクリックして、自分のカレンダーと並べて表示することができます。 この機能は、会議やイベントを計画するときに役立ちます。
ステップ5
[OK]ボタンを選択して、共有カレンダープロセスを完了します。 権限を変更したり、共有カレンダーから誰かを削除したりするには、[マイカレンダーを共有]オプションに戻り、カレンダーを共有したくない人の名前を削除します。 新しい権限を反映するようにオプションを変更します。
必要なもの
コンピューター
MicrosoftOutlookプログラム
会議または情報
警告
許可を与えた後に「適用」ボタンを押すのを忘れた場合、変更は保存されません。
