スプレッドシートの操作に慣れている多くの人は、重要な情報の追跡に関連する多くのタスクにMicrosoftExcelを使用しています。 予定のスケジュールを維持することは、これらのタスクに含まれる場合があります。 Outlookを使用して個人情報を管理する場合、Excelで作成されたカレンダーをインポートする方法を知っていることが不可欠です。 Outlookは、はるかに堅牢なスケジューリングツールと、他のOutlookユーザーと予定を簡単に共有する機能を提供します。
ステップ1
Excelを開き、予定を含むセルの上にマウスをドラッグして、Outlookに移動する予定を含むデータ範囲を選択します。
今日のビデオ
ステップ2
数式ウィンドウのすぐ左のフィールドをクリックし、目的のテキストを入力して、データ範囲に名前を付けます。
ステップ3
メインメニューから「ファイル」と「名前を付けて保存」を選択します。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスで、[ファイルの種類]プルダウンメニューの[Excel97-2003ワークブック]を選択します。
ステップ4
Outlookを開きます。 カレンダーのショートカットボタンをクリックします。 [ファイル]、[インポートとエクスポート]の順に選択します。
ステップ5
[インポートとエクスポートウィザード]ダイアログボックスで[別のプログラムまたはファイルからインポート]を選択します。 「次へ」をクリックします。
ステップ6
インポートするファイルの種類として「MicrosoftExcel97 – 2003」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ7
「参照」ボタンをクリックして、手順3で保存したExcelファイルを選択します。 「次へ」をクリックします。
ステップ8
データをインポートするカレンダーを強調表示して、[次へ]ボタンをクリックします。
ステップ9
リストされたアクションの横にあるチェックボックスをオンにします。
ステップ10
Excelデータで定義されているフィールドを、Outlookのカレンダーで使用可能なフィールドと一致させます。 たとえば、「場所」を使用して予定の場所に関するデータを含むExcel列にタイトルを付ける場合は、Outlookの[場所]フィールドを使用する必要があります。 インポートしたフィールドを選択し、マウスを使用してExcelフィールドをOutlookフィールド上にドラッグします。 同じ名前のフィールドは自動的に照合（または「マッピング」）されます。
ステップ11
すべてのフィールドのマッピングが終了したら、[OK]ボタンをクリックし、[完了]ボタンをクリックします。 これで、予定表がOutlookにインポートされます。
ヒントと警告
- Outlookにインポートするためにファイルを保存する前に、Excelカレンダーの最初の行のフィールド名を変更して、ExcelカレンダーフィールドをOutlookに手動で一致させる必要はありません。 Outlookで使用される主な予定フィールド名は、件名、場所、開始、終了、および期間です。
