あなたがあなたが電子メールを送っている人の正しい電子メールアドレスを持っていることを確認することから始めてください。 そうしないと、配達不能として返送されます。 「TO」ボックスにメールアドレスを入力します。
メールのトピックを決定します。 トピックは、「RE」ボックスに何を入れるべきかです。 受信者があなたを知らない可能性があるため、具体的に説明してください。 メールの内容を特定できない場合は、削除ボタンを押す可能性があります。さらに悪いことに、スパムとしてフラグを立てる可能性があります。 メールは短く簡潔にしてください。 タイトルの最初の単語は大文字にする必要があります。 他のすべての単語は、適切な名詞を除いて、小文字にする必要があります。
受信者へのメッセージの入力を開始します。 適切な文法規則を使用します。 疑わしい場合は、 www.drgrammar.org どんな質問にも答えます。 友人や家族へのメールのように、メールがよりカジュアルなものであっても、誤植を防ぐために時間をかけ、適切なフォームを使用し、スペルチェックを使用してください。 スペルチェックを使用するには、「スペルチェック」または「スペルチェック」とマークされたアイコンをクリックすると、電子メールの本文にエラーがないかチェックされ、修正が提案されます。 メッセージの本文を書いたら、それを声に出して読み、適切な英語を使用し、テキストを省略していないことを確認します。
「Sincerely」や「Respectfully」などの末尾でメールを終了します。 その下にあなたの名前を追加します。 これがビジネス用の電子メールである場合は、常に名前の下に電子メールアドレスと電話番号、および会社や役職などの他の関連情報を入力する必要があります。 メールに満足したら、[送信]をクリックします。
ヒント
Yahoo Mailでは、送信するすべての電子メールを追跡する電子署名を使用して電子メールを設定できることをご存知ですか？ メールサーバーから、[オプション]、[署名]の順に選択します。 名前を入力し、必要に応じてメールアドレス、電話番号、さらにはWebサイトのURLを追加します。
