今日のビジネス環境では、他の誰かに代わって会議出席依頼を送信する機能を持つことが重要です。 この機能がなければ、強力な経営幹部は、アシスタントがより適切に処理できるカレンダーエントリの管理と完了に多くの時間を費やすことになります。 ほとんどのアシスタントは、MicrosoftOutlookの委任機能が彼らの親友になるかもしれないことに気付くでしょう。 この機能を使用すると、選択したオプションに基づいて、他の誰かに代わって電子メールや、おそらく最も重要なカレンダーエントリを送信できます。
デリゲートの作成
ステップ1
カレンダーを委任したい人のコンピューターでMicrosoftOutlookを開きます。
今日のビデオ
ステップ2
Outlookのメインメニューから[ファイル]を選択します。
ステップ3
「アカウント設定」を選択し、「アクセスの委任」を選択します。
ステップ4
「追加」を選択し、アドレス帳からカレンダーの委任先を選択します。 もう一度「追加」を選択し、「OK」を選択します。
ステップ5
[権限の委任]ダイアログボックスでデフォルトの権限設定を受け入れます。 デフォルトでは、デリゲートはカレンダーアイテムの読み取り、作成、および変更を行うことができます。
他人に代わってカレンダーエントリを送信する
ステップ1
カレンダーが委任されている人のコンピューターでMicrosoftOutlookを開きます。
ステップ2
[共有カレンダーを開く]を選択し、以前に委任されたカレンダーを開きます。
ステップ3
[ホーム]タブの[新しい]グループで[新しい会議]をクリックします。 自分のカレンダーで行うのと同じように、会議の出席者、場所、開始時刻と終了時刻を入力します。
ステップ4
会議出席依頼が完了したら、「送信」を選択します。 他の人に代わってカレンダーエントリを送信しました。
警告
この記事の情報は、Microsoft Office Outlook2013に適用されます。 他のプログラムバージョンとは若干または大幅に異なる場合があります。
