複雑なレポートをタブ仕切りで整理してください。
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強力なプレゼンテーションを行い、効率的に作業するには、組織化が不可欠です。 個々の仕切りは、すべてのファイルフォルダーにすばやくラベルを付けたり、ファイルセットの複数のコピーを作成したりするのに便利な方法です。 フルページの仕切りは、学生のレポート、ビジネスプレゼンテーション、またはユーザーマニュアルに目を引く印象的なものです。 Word 2013を使用して、個々の仕切りまたはフルページの仕切りを印刷します。
個々の仕切りを印刷する
ステップ1
タブディバイダーのテンプレートをダウンロードします。 たとえば、エイブリー製品を使用している場合は、そのWebサイトにアクセスし、「ディバイダー」を検索してテンプレートを選択します。
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ステップ2
Word2013でテンプレートを開きます。 テンプレートが保護されたビューで開いた場合は、[編集を有効にする]ボタンをクリックします。
ステップ3
各仕切りに必要なテキストを入力します。 通常のWord文書と同じようにテキストをフォーマットできます。
ステップ4
[挿入]タブから画像または色付きのボックスを挿入します。 [フォーマット]タブからボックスにグラデーションとテクスチャを追加します。 タブを視覚的に魅力的にしたい場合でも、テキストが読みやすいことを確認してください。
ステップ5
プリンタに白紙をセットします。 「ファイル」、「印刷」の順にクリックします。 印刷画面が開き、印刷プレビューが表示されます。 ドキュメントを確認し、[印刷]ボタンをクリックします。
ステップ6
タブのシートに一枚の紙を重ねます。 すべてが正しく整列していることを確認してください。 必要に応じて、Wordの上部または左側の余白を調整します。
ステップ7
タブのシートを使用してタブを印刷します。
フルページの仕切りを印刷する
ステップ1
MS Officeテンプレートページからダイレクトプリントディバイダーをダウンロードします(参考資料を参照)。 Word2013でテンプレートを開きます。 テンプレートが保護されたビューで開いた場合は、[編集を有効にする]ボタンをクリックします。
ステップ2
「会社名」や「タブタイトルはこちら」などの文言をクリックしてカスタマイズしてください。 テキストを強調表示して置き換えます。 すべてのページ分割に対してこれを行います。
ステップ3
写真をクリックして選択します。 「フォーマット」タブをクリックします。 画像の色を変更したり、ページ上の位置を変更したり、画像に影を付けたりすることができます。 画像を削除するには、画像を選択して「削除」を押します。 別の画像を挿入するには、[挿入]タブをクリックし、[画像]ボタンをクリックします。 写真を参照して選択します。
ステップ4
色付きのボックスをクリックして、仕切りの配色を変更します。 「フォーマット」タブをクリックします。 「ShapeFill」ボタンをクリックして、別の色を選択します。 このメニューから、ボックスのグラデーションやテクスチャを変更することもできます。 [フォーマット]タブから、ボックスの形状を変更したり、シャドウを追加したり、3D効果を適用したりできます。
ステップ5
各タブに同じ変更を適用して、全体の外観の一貫性を維持します。 ただし、各セクションを目立たせるために、各仕切りに異なる色を適用することをお勧めします。
ステップ6
[ファイル]、[印刷]の順にクリックして、[印刷]画面を開き、印刷プレビューを表示します。 印刷プレビューをチェックして、仕切りに満足していることを確認します。 カードストックまたは厚手の用紙をプリンタにセットします。 「印刷」ボタンをクリックして、仕切りを印刷します。
必要なもの
個々のタブ仕切りのシート
カードストック