Outlookリダイレクト対。 前方

状況によっては、たとえば、オフィスを離れているがメールをチェックする必要がある場合や、ジャグリングをしている場合などです。 複数の電子メールアカウント— Microsoft Outlookは、ルールと呼ばれる一連のコマンドを使用して、受信メッセージを転送またはリダイレクトします 自動的。 メールの転送とリダイレクトは、ルールを作成せずに単一のメッセージに適用することもできます。

Outlookは、ルールまたはフィルターと呼ばれるプログラムコマンドを使用して、電子メールの管理、メッセージの整理、およびタスクの継続を支援します。 組み込みのルールとアラートウィザードを使用すると、ユーザーはOutlookが1つ以上のアクションまたはタスクを自動的に実行する条件を指定できます。 一般的なルールには、特定の人から指定されたフォルダへのメッセージの移動、メッセージのフラグ付けが含まれます フォローアップのために特定の送信者から、特定の内容を含む電子メールの受信時にモバイルアラートを送信する 言葉。 ユーザーが作成したルールの中には、着信メッセージを自動的に転送およびリダイレクトするコマンドがあります。

電子メールが転送されると、件名の先頭に「FW：」が表示されます。デフォルトでは、電子メールの本文には元のメッセージとメッセージの履歴の詳細が含まれています。 元のメッセージは、受信トレイまたは指定されたフォルダーに残ります。 特定の情報が特定のアカウントとの間でメッセージを自動的に転送するルールを作成します 同僚や他の関係者と定期的に共有していて、自分がメッセージの一部であることを知らせたい 歴史。 たとえば、毎週の昼食会の調整を担当するアシスタントは、次のルールを設定する場合があります。 「請求書」という単語を含む会社の仕出し屋からの電子メールを経理に自動的に転送します デパートメント。

メッセージが誤って受信されると、メッセージがリダイレクトされることがよくあります。 転送とリダイレクトの主な違いは、転送中にメールが自動的に変更され、メッセージの詳細が含まれることです。 履歴、リダイレクトは、元の書き込み状態で目的の当事者に個別に電子メールを送信し、元の電子メールから直接受信されたかのように見せます 送信者。 これは、意図した当事者があなたが電子メールを受信したことを知る必要がない場合に役立つ機能です。 記録のために、リダイレクトはメッセージのコピーを受信トレイまたは指定されたフォルダーに残します。 定期的にメッセージを他の相手に再ルーティングする必要がある場合は、メールを自動的にリダイレクトするルールを設定します。 たとえば、学校の電子メールアカウントに送信されたメッセージをまだ受信している大学卒業生は、メールを新しい電子メールアドレスに自動的にリダイレクトするルールを設定する場合があります。

送信者は、電子メールメッセージにアクセス許可を設定し、受信者が他の方法でメッセージを転送、リダイレクト、または共有できないようにするMicrosoftオプションであるInformation RightsManagementを使用する場合があります。 このような場合、誤って電子メールを受信した場合に備えて、意図した受信者ではないことを送信者に通知することをお勧めします。 送信者は、アクセス許可を削除または変更するか、メッセージを自分で再送信することができます。 また、メッセージを転送する場合、特に電子メールに機密データが含まれている場合は、再ルーティングします 会社のネットワーク外のアドレスへのメールは、内部ポリシーとプライバシーに違反する可能性があります 法律。