Outlookで電子メールへの返信を入力するときに、テキストに奇妙な文字が挿入される可能性があります。これは、書いている返信から簡単に変更または削除できない場合があります。 Outlookの返信メールのテキストに奇妙な文字が表示されるのは、間違ったメールエンコーディング、Wordのオートフォーマット設定、間違ったテキストフォーマット、または破損したOutlookプロファイルが原因である可能性があります。
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間違ったエンコーディング
電子メールが送信されると、Outlookは場所または地域コードを使用して、受信側のコンピューターで読み取れる形式に電子メールを適切にエンコードします。 中国語などの別の言語で電子メールに返信しようとすると、Outlookによって電子メールが正しくエンコードされない可能性があり、テキストに奇妙な文字や記号が表示される可能性があります。 デフォルトのエンコーディングを変更することで、これを防ぐことができます。 「ファイル」タブをクリックします。 「ヘルプ」セクションの下にある「オプション」をクリックします。 「メールフォーマット」タブをクリックします。 [エンコードオプション]の下に、[送信メッセージの優先エンコード：]ドロップダウンリストがあります。 矢印をクリックしてドロップダウンリストを展開し、[Unicode（UTF-8）]または入力している国際言語に対応する別のエンコーディングを選択します。 「適用」をクリックし、「OK」をクリックします。
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Wordの電子メール設定
Outlookの電子メールテキストエディタとしてMicrosoftWordを使用している場合、オートコレクトとオートフォーマットの設定により、電子メールに返信するときにテキストに奇妙な文字が表示されることがあります。 Wordは、必要がない場合でも、テキストエントリを自動的にフォーマットします。これにより、画面に奇妙な記号が表示される可能性があります。 [ファイル]タブをクリックして、Outlookの電子メールのOutlookWordのオートコレクトとオートフォーマットの設定をオフにします。 「ヘルプ」セクションの下にある「オプション」をクリックします。 [メール]をクリックし、[メッセージの作成]の下にある[エディタオプション]をクリックします。 「オートコレクトオプション」の下にある「オートコレクトオプション」をクリックします。 [入力時にオートフォーマット]タブをクリックします。 チェックボックスをクリックして、「フォーマットに基づいてスタイルを定義する」などのオートフォーマットオプションを無効にします。 これで問題が解決しない場合は、 「ツール」をクリックし、「オプション」を選択します。 [フォーマット]タブをクリックし、[Wordをメールエディタとして使用する]の横にあるチェックボックスをクリックして、 "わかった。"
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テキスト形式の変更
[ファイル]タブをクリックすると、返信メールのテキスト形式を変更できます。 「オプション」をクリックし、「メール」をクリックします。 「このメッセージ形式で作成」リストを探します。 そのリストの下で、[プレーンテキスト]または[HTML]をクリックし、[OK]をクリックします。 奇妙なキャラクターのもう1つの原因は、「マークアップを表示」です。 段落の開始、スペース、およびタブキーを示す通常は表示されないマーキングをページに表示するWordオプション プレス。 「Ctrl」、「Shift」、「8」を同時に押して、「マークアップの表示」を無効にします。
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新しいOutlookプロファイル
現在のOutlookプロファイルが破損している可能性があり、これにより電子メールの返信に奇妙な文字が表示される可能性があるため、新しい電子メールプロファイルを作成します。 「スタート」または画面の左下隅にあるWindowsアイコンをクリックします。 「コントロールパネル」をクリックします。 メールアイコンが表示されない場合は、[32ビットコントロールパネルの表示]アイコンをダブルクリックします。 「メール」をクリックすると、「メール設定」ダイアログボックスが表示されます。 [プロファイルを表示]をクリックします。 「一般」タブをクリックします。 [Microsoft Office Outlookを起動するときに、このプロファイルを使用する]の下の[使用するプロファイルの入力を求める]をクリックします。 「追加」をクリックします。 入力 新しい電子メールプロファイル名を[プロファイル名]テキストボックスに入力し、[OK]をクリックします。 「Eメールアカウント」ダイアログボックスが表示されます 画面上で。 「新しいメールアカウントを追加する」をクリックし、「次へ」をクリックします。 新しいメールアカウントのサーバータイプを選択し、[次へ]をクリックします。 入力 アカウント情報をテキストボックスに入力し、[次へ]をクリックします。 [完了]、[OK]の順にクリックして、新しいOutlookの作成を完了します プロフィール。
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