画像クレジット： Jacob Ammentorp Lund / iStock / Getty Images
Microsoft Outlookには、限られた状況で電子メールを送信した後に送信を取り消すことができるリコール機能が含まれています。 送信された電子メールを取り消すことができるのは、あなたと受信者の両方がMicrosoft Exchange Server電子メールアカウントを使用していて、受信者がまだ電子メールを読んでいない場合のみです。 ほとんどの場合、送信後にメールの送信を取り消すことはできません。 企業ネットワークや教育機関ネットワークなどでMicrosoftExchange Serverを使用している場合は、送信された電子メールの送信を取り消すことができます。 受信者は、あなたがメールを取り消したという通知を受け取ります。
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ステップ1
Outlookウィンドウの左側にあるナビゲーションペインで[メール]をクリックします。
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ステップ2
ナビゲーションペインで[送信済みアイテム]フォルダーをクリックします。
ステップ3
名前をクリックして、送信を取り消す送信済み電子メールメッセージを開きます。
ステップ4
Outlookウィンドウの上部にあるリボンの[メッセージ]タブをクリックし、[アクション]セクションの[その他のアクション]ボタンをクリックして、表示されるメニューの[このメッセージを呼び出す]をクリックします。
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ステップ5
表示される[このメッセージを呼び出す]ウィンドウで[このメッセージの未読コピーを削除する]オプションをクリックします。
ステップ6
確認を受け取りたくない場合は、[受信者ごとにリコールが成功したか失敗したかを通知する]チェックボックスをクリックします。 チェックボックスはデフォルトで有効になっています。
ステップ7
「OK」ボタンをクリックします。
ヒント
[このメッセージを呼び出す]オプションは、Microsoft ExchangeServerアカウントを使用している場合にのみ表示されます。 このオプションがメニューに表示されていない場合、メールの送信を取り消すことはできません。
[ファイル]、[アカウント設定]、[アカウント設定]をクリックすると、Microsoft ExchangeServerの電子メールアカウントを使用しているかどうかを確認できます。 このウィンドウには、設定されているすべての電子メールアカウントが一覧表示されます。 Microsoft Exchange Serverの電子メールアカウントは、[タイプ]列の[Exchange]で識別されます。
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