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インターネットに接続されている任意のコンピューターからMicrosoftOutlookの受信トレイにアクセスしたい場合は、Outlook WebAccessを使用する必要があります。 Outlook Web Accessを使用すると、ユーザーはInternet Explorer、Safari、FirefoxなどのほぼすべてのWebブラウザからMicrosoft ExchangeServerにアクセスできます。 旅行中の人や、MacコンピューターでMicrosoftの電子メールアカウントにアクセスする必要がある人に特に便利です。 メールアーカイブは、後で使用するために古いメールを保存するプロセスです。 これは、Outlook WebAccessで実行するのに適度に簡単なタスクです。
ステップ1
ログイン名とパスワードを使用して、Outlook WebAccessアカウントにログインします。
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ステップ2
メインメニューの「ファイル」をクリックします。
ステップ3
「アーカイブ」を選択します。
ステップ4
アーカイブするフォルダを選択します。 ほとんどの場合、これが受信トレイになります。
ステップ5
メールをアーカイブする日付を選択します。 現在から1ヶ月以上の日付を設定するのがベストです。 これにより、選択した日付より古いすべての電子メールが自動的にアーカイブされます。
ステップ6
ファイルをアーカイブする場所を選択します。 「参照」ボタンをクリックして、アーカイブ先としてフォルダを選択できます。
ステップ7
「OK」をクリックします。 選択した日付より前に受信したすべての電子メールは、アーカイブに保存されます。
ステップ8
アーカイブする残りの電子メールメッセージを選択します。 複数のメッセージを選択する場合は、マウスを複数のメッセージの上にドラッグするか、「Shift」キーを押しながら複数のメッセージをクリックします。
ステップ9
Outlook WebAccessのメインツールバーの下にある受信トレイの上部にある[マーク/アーカイブ]ボタンをクリックします。 これにより、1つまたは複数のメッセージが電子メールアーカイブに送信されるようにマークされます。
ヒント
アーカイブされたメールは削除されません。 それらは単にコンピュータのハードドライブに保存されます。 それらにアクセスするには、選択したアーカイブ先を見つけるだけです。
