Portable Document Format（PDF）は、多くのユーザー間で共有するために設計されたファイルの一種です。 ワードプロセッシングプログラムで作成されたドキュメントは、コンピュータごとに異なって見える場合がありますが、 もう1つは、PDFドキュメントにフォントと画像が埋め込まれ、場所に関係なくフォーマットが維持されることです。 オープンしました。 PDFはインタラクティブにすることもでき、ドキュメントの作成者は、受信者が入力して電子メールで返信できるフォームフィールドを挿入できます。 このようなフォームを受け取った場合、知っておく必要のあることがいくつかあります。
ステップ1
PDFフォームに記入し、電子メールで返送することができます。
添付のPDFをコンピューターに保存します。 これを行う方法は、使用する電子メールプログラムによって少し異なりますが、通常、電子メールの添付ファイルの近くに「ダウンロード」ボタンがあります。
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ステップ2
PDFを開きます。 コンピューターがPDFを開くプログラムを見つけられない場合は、無料のPDFリーダーをダウンロードする必要があります。 Acrobat Readerが最も一般的ですが、いくつかのオプションがあります。 例については、リソースを参照してください。 プログラムがインストールされたら、PDFを開きます。
ステップ3
PDFがインタラクティブフォームであるかフラットフォームであるかを確認してください。 インタラクティブフォームでは通常、画面上部に「このドキュメントには次の内容が含まれています」というメッセージが表示されたメニューバーがポップアップ表示されます。 インタラクティブフォームフィールド。」同じボックスの[フィールドを強調表示]ボックスをクリックすると、入力可能なすべてのフィールドが強調表示されます。 資料。 強調表示されたフィールドをクリックします。 カーソルの外観が変わり、フィールドのタイプに応じて、フィールドに入力するか、ボタンまたはドロップダウンメニューを選択できます。 「Tab」を押すと、カーソルがフィールド間を移動します。 フラットフォームにはインタラクティブフィールドは含まれていません。 フルバージョンのAdobeAcrobatをお持ちの場合は、タイプライターツールを使用してフォームに入力できます。タイプライターツールでは、カーソルを挿入した場所にテキストを入力するだけです。 ただし、Acrobatは有料プログラムであり、誰もがアクセスできるものではありません。 別の方法として、PDFescapeなどのオンラインサービスを使用すると、フォームをアップロードして入力し、保存することができます。
ステップ4
記入したPDFをコンピューターに保存します。 簡単に見つけられる場所に保存することをお勧めします。PDFをダウンロードすると、保存されている可能性があります。 コンピュータのデフォルトの「ダウンロード」フォルダに入れます。これがどこにあるかわからない場合は、見つけるのが難しいかもしれません。 それ。 PDFをデスクトップまたは「ドキュメント」フォルダに保存して、作業を簡単にします。
ステップ5
メールプログラムを開きます。 送信者への新しいメールを作成するか、単に「返信」します。 記入済みのPDFをメールに添付して、[送信]をクリックしてください。
ヒント
一部のフォームには、作成者が有効にした[送信]ボタンが含まれています。このボタンをクリックすると、フォームが自動的に返されます。
