Microsoft Word文書を開き、各ページをスキャンして、リストに組み込みたい略語を探します。 重要な略語を構成する単語またはフレーズをダブルクリックするか、クリックしてドラッグし、テキスト内で選択します。
「Shift-Alt-X」を押すか、Microsoft Wordリボンの「参照」タブに切り替えて「インデックス」セクションの「エントリのマーク」項目をクリックし、選択したテキストに基づいてインデックスエントリを作成します。 [インデックスエントリのマーク]ダイアログボックスで、[マーク]ボタンをクリックして、選択した用語を追加します。 インデックスエントリをマークするという行為は、選択を識別するためにドキュメントに隠しコードを挿入します。 マークエントリプロセスを続行して、リストに適格な各用語をインデックスへの追加としてマークします。
「Ctrl-End」を押して、ドキュメントの最後に移動します。 テキストの終了後に「Enter」を押して空白行を追加します。 [参照]タブの[インデックス]セクションにある[インデックスの挿入]項目をクリックして、[インデックス]ダイアログボックスを開きます。 デフォルトのインデックス設定を変更せずに「OK」ボタンをクリックします。
インデックスのテキストを選択します。 「Ctrl-C」を押してクリップボードにコピーします。 「Ctrl-Alt-V」を押すか、Microsoft Wordリボンの「ホーム」タブに切り替えて、クリップボードグループの「貼り付け」項目の矢印をクリックして、「形式を選択して貼り付け」オプションにアクセスします。 貼り付けモードとして「フォーマットされていないテキスト」を選択します。 貼り付けたテキストを選択して、クリップボードにコピーして戻します。
新しいMicrosoftWordドキュメントを作成し、コピーしたインデックステキストをそのドキュメントに貼り付けます。 テキストをスクロールして、その後のページ番号が最も大きいインデックスエントリを見つけます。 ページ番号の桁数を数えます。
「Ctrl-H」を押して、検索と置換にアクセスします。 [検索する文字列]ボックスにカンマの後にスペースを入力します。 スペースの後に、句読点なしで「^＃」の組み合わせを、リストの一番上のページ番号の各桁に1回入力します。 たとえば、最後のエントリがマスターWordドキュメントの53ページに表示されている場合は、引用符なしで「^＃^＃」と入力します。
[すべて置換]ボタンをクリックして、最も高いインデックスページ番号をすべて削除します。 検索テキストから最後の「^＃」を削除し、「すべて置換」ボタンをもう一度クリックして、次の数字のセットを削除します。 すべてを削除するまで、検索テキストを短くし、索引ページ番号マーカーを置き換え続けます。
「Ctrl-C」を押して、編集した索引テキストをクリップボードにコピーします。 テキストをマスターWord文書に貼り付けます。
インデックスとして作成したテキストからページ番号を削除する新しいMicrosoftWord文書を作成します。これにより、[すべて削除]機能を使用して番号を削除できます。 他のテキストを含むWordファイルでこの機能を実行すると、数値コンテンツが削除されます。
Microsoft Wordドキュメントにすでにインデックスが含まれている場合は、ドキュメントのコピーを作成し、重複ファイルから既存のインデックスエントリを削除します。 インデックスマーカーを見つけて削除するには、Wordリボンの[ホーム]タブに切り替え、[段落]グループを見つけて、[編集マークの表示/非表示]項目をクリックします。 中括弧を含む各インデックスエントリを選択し、ドキュメントコピーから削除します。 元のインデックスエントリを削除したら、独自のインデックスエントリを挿入して、略語をマークできます。
「形式を選択して貼り付け」コマンドを使用してインデックスコンテンツを通常のテキストとしてWordファイルに挿入する代わりに、 メモ帳などのテキスト編集アプリケーションで、新しいドキュメントを開き、Wordからコピーしたインデックステキストをドキュメントに貼り付けます 窓。 貼り付けたテキストを選択してクリップボードにコピーし直し、Wordに戻ってテキストをドキュメントに貼り付けます。 この貼り付け/再コピープロセスは、エントリのテキストをキャプチャし、Wordインデックスのコード化されたコンテンツへのリンクを解除します。
置換機能の「詳細」ボタンをクリックして、「特別」ボタンにアクセスします。これにより、アクセスが可能になります。 テキスト内の特殊文字とシーケンスを検出するコード（任意のコードを検出するコードを含む） 桁。 このコード選択では、[検索]フィールドに「^＃」と入力します。
インデックスのテキストをWord文書からコピーして、別のWordファイルに貼り付けると、「インデックスエントリが見つかりません」というメッセージが表示されます。 これは、インデックステキストがドキュメントに直接接続しているためです。 Wordはそのコンテンツを作成したファイルにのみ関連付けるため、コード化されたテキストは別のWordドキュメントに翻訳されません。
この記事の情報は、Microsoft Word2013に適用されます。 他のバージョンや製品とは若干または大幅に異なる場合があります。
