WindowsエクスプローラーでSharepointサイトをマップする方法

コンピューターのキーボードで入力する女性の手

Microsoft Sharepointは、チーム設定でファイルを共有および表示するための便利なプログラムです。

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Microsoft Sharepointは、チーム設定でファイルを共有および表示するための便利なプログラムです。 これにより、カスタマイズされた編集コントロールと、電子メールを介してドキュメントを前後にプッシュすることなく、グループとしてプロジェクトを処理する機能が可能になります。 いくつかの簡単な手順を使用して、Sharepointサイトをファイルエクスプローラーに簡単にマップまたは追加できます。

ファイルエクスプローラーの使用

ファイルエクスプローラーを使用すると、Sharepointで使用されるファイルとフォルダーを簡単に管理できます。 Sharepoint設定を操作するのではなく、ファイルエクスプローラー設定内でこれらのファイルとフォルダーをコピーして貼り付けるかドラッグアンドドロップするだけです。 プロセスが簡素化され、管理と利用が容易になります。

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ファイルエクスプローラーを使用している間は、Sharepointサイト全体をマッピングするのではなく、基本的に個々のファイルとフォルダーを操作します。 この方法でファイルを管理するには、[エクスプローラーで開く]コマンドを使用して、Windowsファイルエクスプローラー環境でファイルを表示します。 ただし、個々のファイルの場合、ファイルエクスプローラーは十分に活用されておらず、完全なマッピングシステムに拡張すると、すべてが1か所に統合​​されます。

Windowsエクスプローラーにマップする

個々のファイルやフォルダーにファイルエクスプローラーを使用するのではなく、サイト全体をファイルエクスプローラーにマッピングします 設定により、すべてが同じ領域に持ち込まれ、Sharepointを通じていくつかの深刻な効率が生まれます プログラム。

Internet Explorerを開き、Sharepointサイトにアクセスしてプログラムを開きます。 マッピングを進めるには、MicrosoftOfficeとSharepointにログインしていることを確認してください。 ドキュメントライブラリにアクセスし、ライブラリ全体を選択してすべてをマッピングするか、より具体的なマッピングのニーズに合わせて特定のフォルダを選択します。

クリック としょうかん 続いてフォルダを選択し、[エクスプローラで開く]を選択してファイルエクスプローラ内で開きます。 次に、フォルダアドレスをコピーし、右クリックしてオプションのリストを生成します。 選択する このPCネットワークドライブのマップ マッピングプロセスを開始します。 最後に、[ドキュメントと写真を保存できるWebサイトに接続]をクリックして、[ わかった ファイルエクスプローラーでSharepointフォルダーをマップします。

Sharepointサイト全体または個々のフォルダーのマッピングをカスタマイズできます。 サイト全体を実行する場合、Sharepointをネットワークドライブとしてマッピングします。これは、フォルダーグループを管理するための非常に効果的な手段です。

ネットワークドライブとしてマップ

ドキュメントライブラリをネットワークドライブとしてマッピングすると、非常に高いレベルの利便性が得られます。 基本的に、他のドライブと同じようにドキュメントライブラリを使用して、必要に応じてファイルやフォルダを移動、編集、または調整できます。 ドキュメントライブラリを開き、ライブラリに関連付けられているURLをコピーして、このプロセスを実行します。

次に、Windowsエクスプローラーでネットワーク設定を見つけ、右クリックしてドロップダウンリストを生成します。 選択する ネットワークドライブのマップ マッピング設定を作成するダイアログボックスを開きます。 ダイアログボックス内で、ラベルの付いたテキストリンクを選択します ドキュメントや写真の保存に使用できるWebサイトに接続します 2番目のダイアログボックスが開きます。 クリック に到達する ネットワークを追加する ページを作成し、このページのボックスにライブラリのURLを貼り付けます。

これで、URLは正しい場所に配置されますが、フォーマットをすばやく編集する必要があります。 を削除します HTTP: セクションを残し、 // このURLの最前線にあるマーキング。 最後に、ネットワークに名前を付け、[OK]をクリックして新しいマッピングシステムを作成します。 これで、ネットワークドライブのようにドキュメントライブラリを簡単に使用できます。 多くのユーザーにとって、この方法は、Sharepointサイトをファイルエクスプローラーの方法論に追加するために推奨されます。