インデックスに追加する単語またはフレーズを選択し、[参照]タブの[インデックス]グループで[エントリをマーク]をクリックします。 ドキュメントの完全なインデックスを作成するには、インデックスを作成するすべての単語のエントリをマークする必要があるため、[インデックスエントリのマーク]ダイアログを起動するショートカットとして、単語を選択して[Alt-Shift-X]を押します。
必要に応じて、[メインエントリ]フィールドを編集して、エントリがインデックスに表示される方法を変更します。 通常のインデックスエントリの場合、他のすべての設定をデフォルトのままにして、[マーク]または[すべてマーク]を押します。 「すべてマーク」の選択 ドキュメント全体で選択した単語を検索し、同じものを使用して各インスタンス（段落ごとに最大1回）をインデックスに追加します フォーマット。
[インデックスエントリのマーク]ウィンドウを閉じずに、次の単語またはフレーズを選択します。 [インデックスエントリのマーク]ウィンドウに戻ってクリックし、[メインエントリ]フィールドを新しいテキストで更新します。 サブエントリをインデックスに追加するには、メインエントリを選択した一般カテゴリに変更し、[サブエントリ]ボックスにサブエントリを入力します。 「マーク」または「すべてマーク」を押します。 インデックスのすべてのアイテムに対してこのプロセスを繰り返します。
ドキュメントの一番下までスクロールして、新しい行、セクション、またはページ分割を作成し、インデックスを表示する場所にカーソルを置きます。 [参照]タブの[インデックスの挿入]を押します。
列数やページ番号の配置など、インデックスのフォーマットのオプションを変更し、[OK]を押してインデックスを挿入します。
インデックスを作成した後は、インデックスの内容を直接変更しないでください。Wordは、次にインデックスを更新するときにこれらの変更を消去します。 既存のインデックスに追加するには、新しい単語やフレーズをマークし、インデックステキストを選択して、[参照]タブの[インデックスの更新]を押します。
マークを付けた後のインデックスでの単語の表示方法を変更するには、単語に続くインデックス入力括弧内の引用符で囲まれたテキストを編集します。 単語を完全に削除するには、単語に続く括弧で囲まれたデータを削除します。 その後、インデックスを選択して「インデックスの更新」を押します。
[インデックスエントリのマーク]ウィンドウで[相互参照]を選択し、[参照]という単語の後にメインのインデックスエントリを入力して、読者をある用語から別の用語に誘導します。
1つのインデックスエントリのページ範囲を表示するには、ページにまたがるフレーズを選択し、[挿入]タブの[ブックマーク]を押します。 ブックマークの名前を入力して、[追加]を押します。 インデックスのエントリをマークする場合は、[ページ範囲]を選択し、作成したブックマークを選択します。
インデックスエントリをマークすると、フォーマットマークが自動的にオンになります。 読みやすくするためにこれらのマークを一時的に非表示にするには、[ホーム]タブの段落記号をクリックします。
