SharePoint Onlineを使用すると、どこからでもSharePointネットワークに接続できます。
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インターネットがコラボレーションをますますグローバルな取り組みにするにつれて、MicrosoftのSharePoint 2013のようなツールは、生産性とチームワークを促進するためにますます価値があります。 SharePointを使用すると、組織はコミュニケーションを取り、ドキュメントや情報を共有し、グループとしての取り組みを整理できます。 Microsoftは、SharePointの展開と開発のためのいくつかの追加ツールも提供しています。
ドキュメントの保存と共有
SharePointを使用すると、組織はインターネットを介して単一のインターフェイスから重要なドキュメントを共有および編集できます。 ドキュメントをデスクトップからSharePointにドラッグすることで、ドキュメントをオンラインで保存できます。 SharePointアカウントにサインインしている限り、どのコンピューターまたはモバイルデバイスからでもこれらのドキュメントにアクセスできます。 [共有]ボタンを選択し、SharePointで同僚の名前を入力して、同僚とドキュメントを共有することもできます。 ドキュメントにアクセスできるすべてのユーザーは、十分な権限を持ってドキュメントを表示および編集できます。 異なるレベルの複数のコピーではなく、すべての人が作業できる1つの一貫したコピー 編集。 OneDrive for Businessとの統合サポートにより、SharePointからデバイスにファイルを同期することもできます。
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コミュニケーションとコラボレーション
SharePointは、組織向けの統合されたソーシャルネットワーキングインターフェイスも備えているため、同僚と簡単に連絡を取り、アドバイスや意見を求めたり、イベントや期限を調整したりできます。 コミュニティ機能を使用すると、企業全体でのディスカッションや、さまざまなトピックのサポートも可能になります。 SharePointはMicrosoftOfficeとも連携して機能し、Officeプログラム内からのインスタントメッセージングとチャットを可能にし、同僚をグループとしてドキュメントを編集するように招待する機能を提供します。
プロジェクトとタスクの編成
SharePointは、SharePointサイトを使用して、プロジェクト、タスク、または部門固有の組織も可能にします。 これらのサイトには、寄稿者リストの同僚だけがアクセスでき、重要なドキュメントやファイルの保存、特定の人へのタスクの割り当て、カレンダーとタイムラインの管理に使用できます。 サイトには、サイトに割り当てられたタスクまたはグループに固有のOneNoteノートブックドキュメントを保存することもできます。 SharePointサイトを使用して、Projectを起動し、より複雑なタスクやプロジェクトを整理して、SharePointサイトに同期することもできます。 サイトには専用の電子メール受信ボックスもあります。これはOutlookに統合され、個人の電子メールとは別に専用の受信ボックスを作成します。
エンタープライズ固有の検索
SharePointには、組織内の人、ドキュメント、プロジェクト、およびサイトを検索できる検索ツールも備わっています。 検索ツールは直感的に設計されており、以前の検索と動作を取得し、それに応じて適応します。 検索によって取得されたドキュメントは、検索メニューから直接プレビューして起動できます。 特定のプロジェクトに関係する人やリスト、および特定のプロジェクトに関係するドキュメントにも、検索から直接アクセスできます。 メニュー。
ウェブサイト管理
SharePointは、SharePoint内のサイトに加えて、組織のWebサイトの開発にも使用できます。 SharePointは、DreamweaverやExpressionBlendなどの多くのWeb開発ツールと互換性があり、Webサイト全体を直接構築し、そのすべてのリソースを管理するために使用できます。 また、さまざまなWebブラウザーやモバイルデバイスなど、複数のプラットフォームで機能するようにサイトを最適化するためにも使用できます。
SharePointは、SharePointネットワークを開発するための追加のツールをいくつか提供します。 SharePoint Foundationは、SharePointが構築されているテクノロジの無料のオンプレミス製品であり、SharePointの有料版にあるほとんどのコンテンツを構築するために使用できます。 SharePoint Serverは、オンプレミスのエンタープライズ展開用の追加のツールと機能を追加します。 SharePoint Designerは、SharePoint FoundationおよびServerソフトウェアを利用するWebサイトを構築するためのツールであり、SharePointは ワークスペースは、ネットワーク接続が行われている間、SharePointネットワークのコンテンツをオフラインで保存するためのデスクトッププログラムです。 利用できません。 最後に、SharePoint Onlineはクラウドベースのサービスであり、オンプレミスにインストールしなくても、SharePointと同じツールと機能をすべて備えています。
